Бизнес-ассистент собственника ресторанного бизнеса (Москва)

от 230 000 до 250 000 руб.

Компания "Smart And Talented"

Кадровое агентство и Школа персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" ищет активного и вовлеченного Бизнес-ассистента собственника ресторанного бизнеса.

Если вы коммуникабельны и ориентированы на результат, мы ждем ваше резюме.

Обязанности:

Бизнес 100%

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы;
• Ведение задачника и списка идей руководителя;
• Освобождение от рутинных задач (забота о времени и комфорте руководителя);
• Организация офлайн/ онлайн встреч/ звонков;
• Контроль подготовки сотрудников к совещаниям;
• Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи;
• Контроль дедлайнов по задачам руководителя;
• Сопровождение и протоколирование на бизнес-встречах, переговорах и в бизнес-поездках;
• Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках;
• Составление презентаций для выступлений, отчетов для инвесторов и пр;.
• Ведение и/или предоставление отчетности по работе подразделений, компании;
• Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр);
• Административная поддержка руководителя - протоколы и отчетность;
• Оптимизация бизнес-процессов компании, их упаковка в регламенты, чек-листы, стандарты и внедрение автоматизированных технологий;
• Коммуникация с руководителями, топ-менеджерами в офисе и управляющими ресторанов, курирование команд.

Цели и задачи ассистента:

- забрать часть бизнес-задач руководителя;

- высвободить время руководителя для более важных дел.

Требования:

• Высшее образование;
• Релевантный опыт работы от 2-х лет, приветствуется опыт работы в крупных компаниях ассистентом собственника бизнеса;
• Английский язык Upper Intermediate, Advanced - разговорный/письменный, бизнес-английский, участие в переговорах (рестораны в ОАЭ, Турции);
• Понимание бизнес-процессов, Excel, PowerPoint (прохождение доп. курсов будет преимуществом);
• Опыт в real estate, понимание логики поиска помещений за рубежом (ВАЖНО!!!) ;
• Способность работать с эмоциональным руководителем.

Условия:

• Оформление: обсуждается с финалистом;
• Формат работы: гибрид, офис в Москве (редко), чаще на встречах, в ресторанах, на мероприятиях, большая часть работы - онлайн;
• График работы: ненормированный, рабочий день с 10 до 19, быть всегда на связи, быть готовым к срочным задачам;
• Заработная плата: на испытательном сроке 230 000 руб., далее - 250 000 руб. в месяц на руки.
• Командировки не часто (Сочи, Турция, Дубай).

КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ:

1) онлайн оценка эксперта Smart & Talented;

2) собеседование с HRD - онлайн;

3) собеседование с руководителем оффлайн;

4) возможно тестовое задание.