Бизнес-ассистент руководителя (гибрид, офис м.Ул.1905 г.)
24 Ноября 2024
от 150 000 до 250 000 руб.
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Опыт:
Более 6 лет
Компания "Smart And Talented"
Сейчас мы ищем Бизнес-ассистента руководителя (executive assistant) кинокомпании премиум-сегмента на гибридный формат работы.
1. Ключевые задачи:
- Принятие участия во встречах с руководителем;
- Протоколирование встреч, дальнейшее отслеживание выполненных задач;
- Отслеживание статуса стратегических инициатив;
- Сбор статусов перед встречами;
- Подготовка материалов ко встречам;
- Ведение и координация задач между ассистентами других руководителей;
- Контроль и делегирование задач, обеспечение соблюдения дедлайнов.
2. Представительские функции:
- Коммуникация с VIP-клиентами (режиссеры, корпорации), взаимодействие с партнерами;
- Организация мероприятий, презентаций, подготовка отчетов и документов.
3. Личные задачи:
- Координация задач домашнего персонала;
- Покупка подарков, организация поздравлений.
- Релевантный опыт работы от 5 лет в должности бизнес-ассистента или руководителя административного аппарата;
- Высшее образование;
- Английский язык C1-C2 (бизнес-уровень);
- Навыки: высокий уровень цифровой грамотности (Excel, PowerPoint, таск-трекеры), опыт ведения протоколов;
- Портрет кандидата: лидерские качества (нужно установить хорошие отношения с командой ассистентов), высокий уровень ответственности, умение устанавливать границы, организованность, способность эффективно распределять задачи, высокий IQ, умение работать в режиме многозадачности, навыки деловой коммуникации
- Оформление: ТК РФ (оплата отпускных и больничных листов) или ИП/Самозанятость (на выбор кандидата);
- График работы: 5/2, ненормированный рабочий день (распределение дежурства между ассистентами в выходные дни);
- Формат работы: гибрид, Москва, метро Ул.1905 года;
- Заработная плата: от 150 000 до 250 000 рублей на руки, возможно рассмотреть ваши ожидания.
Ждем Вашего отклика!
ЭТАПЫ:
1) онлайн-собеседование с экспертом Smart & Talented;
3) собеседование с руководителем (онлайн/очно);
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
26 Ноября
Ассистент руководителя/секретарь-референт
Москва
от 70 000 до 80 000 руб.
Компания "Университет СИНЕРГИЯ" Обязанности: Ведение рабочего календаря руководителя; Организация совещаний и встреч руководителя(в том...
26 Ноября
Помощник руководителя( Восхождение )
Москва
от 80 000 до 120 000 руб.
Компания "Восхождение" ГК РЕСАНТА - ФЕДЕРАЛЬНАЯ КОМПАНИЯ ПО ПРОДАЖАМ ЭЛЕКТРО И БЕНЗООБОРУДОВАНИЯ БЫТОВОГО НАЗНАЧЕНИЯ. МЫ НА РЫНКЕ С 1989 ГОДА,...
26 Ноября
Личный ассистент( Сафари Занзибари )
Москва
от 70 000 руб.
Компания "Сафари Занзибари" ВНИМАНИЕ: КОНКУРС ОТКРЫТ ДО 9 ДЕКАБРЯ!!! Кто мы такие: • Мы, туроператор в Танзании и Кении, самая...
26 Ноября
Москва
Компания "Фрезер" Обязанности: Доставка офисной корреспонденции: Две / три доставки документов по Москве (проезд на общественном...
26 Ноября
Ассистент отдела продаж( Дилайтфул Сизон )
Москва
от 75 000 руб.
Компания "Дилайтфул Сизон" Обязанности: Прием и оформление заказов в 1С и EDI; Контроль оплаты счетов; Работа с возвратами...
Вакансия размещена в отрасли