Бизнес-ассистент Президента компании

18 Апреля 2026

до 150 000 руб.

Франклин'с Бургер

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "Франклин'с Бургер"

Миссия позиции: Обеспечение бесперебойной и эффективной деятельности Президента компании за счет комплексной поддержки в решении как стратегических бизнес-задач, так и личных вопросов. Ключевая роль в оптимизации рабочего процесса руководителя и поддержании высокого уровня деловой коммуникации.

Ключевое соотношение задач:

70% - Выполнение бизнес-поручений и обеспечение операционной деятельности.
30% - Решение личных задач и запросов Президента.

Обязанности:

Управление графиком: Ведение календаря, планирование и организация встреч (внутренних/внешних), напоминания.
Travel-поддержка: Полная организация деловых поездок (билеты, отели, визы, трансферы).
Документооборот и коммуникация: Составление писем, документов; ведение протоколов, контроль исполнения решений; обеспечение точной и профессиональной переписки, контроль и фильтрация переданных на подписание документов.
Аналитика и отчетность: Подготовка презентаций, отчетов, справок по запросу руководителя.
Координация: Обеспечение взаимодействия между руководством, отделами и внешними партнерами.
Спецзадачи: Выполнение поручений Президента и Генерального директора (организация мероприятий, проекты, взаимодействие с отделами).

Требования:

Опыт работы бизнес-ассистентом/офис-менеджером у Топ-менеджмента. Без опыта НЕ РАССМАТРИВАЕМ.
Идеальное знание русского языка (письменно и устно). Английский — Upper-Intermediate будет преимуществом.
Виртуозное владение: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), электронные календари.
Навыки: организация поездок, составление документов/презентаций, протоколирование.
Личные качества: Высокая самоорганизация, многозадачность, внимание к деталям, стрессоустойчивость, проактивность, дипломатичность.
Абсолютная конфиденциальность, лояльность, ответственность.