Бизнес - ассистент/ Помощник руководителя

Компания "ЕВРАЗ"

EVRAZ STEEL BUILDING – поставщик готовых строительных решений на основе металлоконструкций, мы выполняем полный спектр услуг по реализации проектов. Организация является подразделением международного холдинга Евраз, который был основан в 1992 году, успешно преодолел мировые кризисы и продолжает развиваться, а это значит, что вы будете работать в стабильной и надежной компании.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство на постоянной основе в соответствии с ТК РФ (испытательный срок - 3 месяца).
• Полный социальный пакет (оплачиваемые отпуска, больничные и др.).
• Доступ к корпоративной программе "Понимаю" - бесплатные консультации фитнес -тренера, психолога, юриста, бухгалтера.
• График работы 5/2, с 09:15 до 18:00, пятница - сокращенный рабочий день до 16:45.
• Годовой бонус в размере оклада.
• Возможность получения дополнительного дохода в рамках акции «Приведи друга» в размере 30 000 рублей.
• Частичная компенсация ДМС.
• Возможность профессионального развития и обучения.
• Комфортный офис в БЦ "Линкор", пешая доступность от метро Аэропорт, ЦСКА. Также каждые 5 минут ходит корпоративный транспорт от м. Аэропорт.
• Комфортное место для приема пищи, чай - кофе бесплатно для сотрудников офиса.

Чем предстоит заниматься:

• Управление календарем и расписанием руководителей: планирование, координация, графика руководителей, назначение встреч, отслеживание сроков.
• Информационная поддержка руководителя. Подготовка отчетов, презентаций.
• Организация деловых встреч, переговоров, видеоконференций.
• Организация командировок (визы, авиабилеты, гостиницы, организация трансфера, составление маршрутов).
• Бухгалтерская отчетность по командировкам и представительским расходам, в том числе составление авансовых отчетов, работа в 1С.
• Ведение документооборота (регистрация и рассылка служебных записок, заявок, распоряжений, приказов, фильтрация почты руководителей, ведение деловой переписки.
• Прием и распределение входящих звонков, ведение телефонной базы руководителей.
• Организация приема посетителей.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса руководителя и его заместителей, решение административно-хозяйственных вопросов.
• Контроль за порядком в кабинетах руководителя, приемной, переговорных.
• Личные поручения: бронирование столиков в ресторане, организация доставки еды, подарков партнерам и членам семьи, напоминание о встречах и пр.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Высшее образование.
• Опыт ведения отчетов, протоколов, знание правил составления документов.

• Опыт координации и поддержки деятельности руководства (топ-менеджеров).

• Навыки ведения деловой переписки, грамотная устная и письменная речь.
• Владение базовыми компьютерными программами в т. ч. 1С, СЭД. Опыт составления таблиц/отчетности в Excel.
• Знание английского языка – желательно, но не критично.
• Знание этикета делового общения, правил организации приема посетителей, правила сервировки чайного/кофейного стола.