Бизнес – ассистент Первого лица Корпорации( Университет СИНЕРГИЯ )
04 Декабря 2024
от 150 000 до 200 000 руб.
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Компания "Университет СИНЕРГИЯ"
В процессе работы необходимо
- Планирование и ведение календаря исполнительного директора, организация и координация рабочего дня, подготовка кабинета
- Организация деловых оффлайн встреч, организация конференц-звонков, заказ пропусков, паркинга, трансферов
- Организация и обеспечение деловых поездок руководителя по РФ (заказ билетов, бронирование мест в гостинице и трансферов, организация рабочего места на время командировки, заказ столиков в ресторанах)
- Организация подписания документов
- Стенография всех совещаний
- Выполнение личных поручений
- Координация и взаимодействие с топ-менеджментом компании, выполнение их поручений
- Контроль поручений
- Выполнение поручений исполнительного директора
- Составление и подготовка авансовых отчетов, отчетов по командировочным расходам, служебных записок, заявлений, распоряжений, сшивание документов
- Подготовка презентаций, отчетов по запросу руководителя
- Взаимодействие с курьерами, отправка документов
- Ведение базы контактов (отслеживание дней рождений партнеров и коллег).
Что будет Вашим преимуществом
- Опыт работы в аналогичной должности от 2х лет
- Навыки деловой переписки
- Опытный пользователь ПК и оргтехникой (уверенный пользователь MS Office -Word,Excel, Power Point), мобильных мессенджеров и приложений
- Уметь оперативно и качественно собирать информацию по любой теме (по запросу руководителя)
- Законченное высшее образование
- Высокий уровень самоорганизации, ответственности, исполнительности, внимательности, хорошая память
- Способность к обработке большого количества информации и умение работать в режиме многозадачности
- Коммуникабельность, отзывчивость, приветливость
- Структурированный подход к работе
- Презентабельный внешний вид
- Английский язык будет являться преимуществом.
Для Вас мы предлагаем
- Удобное расположение офиса: 10 мин. пешком от м. Сокол
- Официальное трудоустройство: отпуск, больничные
- Комфортные и уютные кафе и столовые, где можно с коллегой, другом выпить кофе, пообщаться над совместным проектом и обсудить последние корпоративные новости
- Уникальную атмосферу в команде, разность поколений, культур
- Инвестиции в Ваше будущее за счет повышения компетенций и лучших мировых практик
- Неограниченный доступ к ресурсам компании: корпоративная библиотека более 500 книг и аудио книг, возможность посещать бизнес-мероприятия
- Для сотрудников Корпорации на площадке есть корпоративные фитнес залы, залы для занятий йогой, SPA центры и массажные кабинеты.
На всем этапе входа в Корпорацию Вас будет сопровождать и поддерживать наставник и руководитель, который будет внимательно и бережно интегрировать Вас в Компанию.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
27 Ноября
Персональный водитель бизнес / премиум (VIP такси)
Москва
от 90 000 до 180 000 руб.
Компания "В2B" В Ваши обязанности будет входить: - Перевозка топ-менеджеров, бизнесменов, публичных / медийных личностей, звезд эстрады и...
28 Ноября
Водитель CE( Яндекс Команда для бизнеса )
Москва
от 210 000 до 230 000 руб.
Компания "Яндекс Команда для бизнеса" Яндекс разрабатывает универсальную технологию автономного вождения, которая подходит для разных...
24 Ноября
Водитель( Яндекс Команда для бизнеса )
Москва
от 180 000 до 200 000 руб.
Компания "Яндекс Команда для бизнеса" Яндекс разрабатывает универсальную технологию автономного вождения, которая подходит для разных...
27 Ноября
Водитель-курьер на личном авто( HR Helper (ООО Бизнес Партнер) )
Москва
от 120 000 руб.
Компания "HR Helper (ООО Бизнес Партнер)" Обязанности: забрать у сборщика заказ и доставить его до клиента (заказы уже полностью...
25 Ноября
Генеральный директор (МКД. Бизнес единица в составе УК)
Москва
Компания "УК СМАРТ СЕРВИС" Группа компаний СМАРТ СЕРВИС - лидер столичного рынка по объему в управлении объектами жилой недвижимости сегментов...
Вакансия размещена в отрасли