Бизнес-ассистент (онлайн)

01 Января 2026

от 70 000 до 100 000 руб.

Smart And Talented

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "Smart And Talented"

Мы ищем Бизнес-ассистента руководителя рекрутингового агентства и онлайн-школы карьерного развития на полную удаленную занятость.

Обязанности:

Административная поддержка руководителя: календарь, звонки, организация встреч;
Контроль задач в команде (контент-фабрика, рекрутеры, подрядчики), ведение протоколов встреч, напоминания по дедлайнам;
Работа с документами: договора, счета, согласования;
Финансовые задачи: ограниченный доступ в банк-клиент (создание ссылок на оплату, отправка клиентам);
Работа с CRM (AMA), таблицами, документами, Яндекс.Диском;
Сбор и структурирование информации, аналитические сводки;
Первичная переписка с клиентами (от имени руководителя);
Контроль бухгалтерии и подрядчиков (подписи, счета, платежи).

Дополнительно:

Поддержка контентных проектов: работа с материалами, отчётами, презентациями, упаковкой;
Первичный контакт с клиентами по размещению вакансий, рекламным интеграциям (бонус %);
Возможна помощь с оформлением/продлением миграционных документов руководителя.

Требования:

Релевантный опыт работы ассистентом/операционным менеджером от 2 лет;
Высшее образование;
Иностранный язык: английский язык от А2, чтение и понимание текстов (разговорный не обязателен);
Навыки: уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Google Docs, CRM, мессенджеры. Навыки визуального оформления: тексты, презентации, аккуратные таблицы. Владение AI-инструментами (ChatGPT и аналоги), интерес к новым технологиям.;
Портрет кандидата: организованность, дисциплина, системность, педантичность, быстрая обучаемость, открытость новому, энергичность, динамичность, совпадение по темпу с руководителем, аналитичность, внимательность к деталям, эстетика в работе: умение делать красиво и аккуратно (тексты, документы), умение соблюдать конфиденциальность. Неприемлемо: хаотичность, глубокая увлеченность эзотерикой, астрологией/магическими практиками, медлительность, низкая скорость реакции.

Условия:

Оформление: ИП/Самозанятость;
График работы: 5/2, полный день, с 9.00 до 18.00, быстрая реакция в рабочее время( 15-20 мин);
Формат работы: полностью удаленно;
Заработная плата: 70 000 фикс на руки, бонусы: % от продаж (размещение вакансий, реклама, работа с клиентами). Дополнительные выплаты за задачи. Годовые премии (в т.ч. ДР), итоговый доход 100 000 руб.;
Перспективы карьерного роста до операционного директора

ЭТАПЫ:

1) онлайн-собеседование с экспертом Smart&Talented;

2) тестирование через подрядчика (навыки анализа, структурирования и скорость)

3) онлайн-интервью с руководителем;

4) возможно выполнение тестового задания на составление протокола встречи.

Ждем Вашего отклика!

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя

Прикрепите резюме для отклика

Загрузите файл с резюме
до 5 Mb .doc, .docx, .pdf

Создать профессиональное резюме

ОТПРАВИТЬ РЕЗЮМЕ