Бизнес ассистент( Логистика для Вас )

от 148 000 руб.

Компания "Логистика для Вас"

Кто мы:

• Активно растущий логистический оператор.
• 19 складских площадок в МО и Москве.
• 3PL услуги и фулфилмент.
• Услуги перевозки по Москве и МО
• 16 лет на рынке.

Я управляю 10+ проектами одновременно. Это требует колоссальной энергии и железобетонной организации. Мне нужна не просто правая рука, а второй пилот. Человек, который возьмет на себя штурвал операционной рутины, чтобы я мог сосредоточиться на стратегии и сохранять ресурс для управления.

Это не про «принеси-подай». Это про «возьми на себя и организуй».

Кого я ищу:

Мне нужен структурный, взрослый и очень быстрый операционный ассистент, для которого хаос — это просто неструктурированные данные. Вы не ждете указаний, вы видите, что нужно сделать, на шаг вперед. Вы умеете общаться с руководителями на равных (ставить задачи, контролировать сроки), но при этом оставаться тактичной.

Чем предстоит заниматься (реальные задачи):

• Управление реальностью (Life & Work Management):

Вы берете на себя 100% моей «бытовой» и рабочей операционки. От записи ко врачу и напоминания о днях рождения партнеров до организации ТО автомобиля и встречи мастера для ремонта. Моя голова должна быть чистой для проектов, а не для списка покупок.

• Координация команды:

Вы — мое лицо в коммуникации с руководителями подразделений компании. Ставите задачи, собираете статусы, проверяете дедлайны, проводите пре-встречи, чтобы на совещания я приходил уже с готовыми решениями, а не с «давайте послушаем, что у кого болит».

• Контроль и аналитика:

Контролируете, чтобы ничего не провисало. Готовите структурированные выжимки по проектам. Вы — моя память и мой штаб.

• Организация времени и энергии:

Вы планируете мой день так, чтобы в нем было место и для работы, и для восстановления. Вы следите за тем, чтобы график был не убийственным, а продуктивным. Если я перегружен — вы предлагаете решение (перенос, делегирование, отказ).

Наши требования (Это важно):

• Опыт: У вас уже был успешный опыт работы личным или бизнес-ассистентом первого лица. Вы знаете, что такое дедлайны и ответственность.
• Язык: Английский на уровне уверенного пользователя (чтение переписки, бронирование отелей, решение вопросов в поездках).
• Образование: Высшее (любое, но голова должна быть на месте).
• Мобильность: Наличие опыта вождения (Москва — город передвижений, иногда нужно будет решать вопросы по пути или встретить/проводить).
• Доступность: 24/7 — это не про «спать с телефоном», а про готовность быстро решить форс-мажор. Я ценю личное время сотрудников, но бизнес не спит.
• Сообразительность: Вам не нужно объяснять дважды. Вы достраиваете картину сами.

Почему это круто:

• Вы будете работать не в роли «секретаря», а в роли операционного менеджера с высоким уровнем доверия и доступа к информации.
• Вы реально влияете на мое состояние и успех всех проектов.
• Работа в центре событий с живыми, не скучными задачами.

Что мы предлагаем:

• Офис в центре Москвы (м. Автозаводская)
• Работа с первыми лицами отрасли;
• Участие в крупный проектах;
• Сильная и амбициозная команда;
• Официальное оформление и достойная оплата;
• Корпоративный полис ДМС после испытательного срока.

Как откликнуться:

Напишите кратко о своем опыте и главное — приложите фото своего рабочего стола (Notion, Trello, ежедневник) или пример того, как вы структурируете информацию. Мне сразу видно, структурный человек или нет.

Жду ту самую! ????

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя