Бизнес Ассистент/Личный помощник руководителя

Компания "Колесникова Татьяна Евгеньевна"

Обязанности:

1. Фиксирование и отслеживание хода исполнения договорённостей.(договорённости в рабочем коллективе на совещаниях, фиксация поставленных задач, отслеживание сроков, контроль и напоминание).

2. Рабочий коллектив: 6 человек. Быть в контакте со всеми членами команды и синхронизировать их деятельность.

3. Модерация рабочих чатов в telegram/what’s app.

4. Координировать online и offline встречи с клиентами.

5. Организация поездок - покупка билетов, отели, трансфер (букинг), оформление виз.

6. Работа с соцсетями: instagram, facebook, twitter (поиск информации, площадок взаимодействия, рекламы, анализ конкурентов).

7. Вносить идеи в таблицу (входящий поток фиксировать и структурировать, можно gtd.)

8. Организационные вопросы: позвонить, договориться, уточнить стоимость, поиск информации в Интернете;

9. Структурированное сохранение файлов и документов на Яндекс и google - диск компании;

10. Ведения календаря руководителя и планирование: планирования дня, недели, месяца своего и руководителя, ведения календаря руководителя и напоминания о встречах, звонках.

Человек, которого мы ищем:

1. Коммуникабелен, уверен в себе, умеет слушать и слышать, фиксировать результат.

2. Настроен на развитие, гуманизм. Проявляет заботу и позитивно относится к людям, любит им помогать;

3. В сложной ситуации не сдаётся и не подставляет других;

Требования:

• Базовые навыки exсel, googlespreadsheet.

• Базовые навыки дизайна (оформление презентаций)

• Умение работать в Трелло;

• Хороший устный и письменный русский и английский язык (уровень B1+, В2);

• Базовые навыки обработки видео: выгрузить из зума, обрезать лишнее, склеить видео.

• Пунктуальность;

• Ответственность;

• Гибкость в мышлении;

• Умение планировать, прописывать продукт задачи, устанавливать сроки;

• Умение расставить приоритеты, задачи многогранного характера от сугубо личных заказах онлайн до деловой переписки;

• Способность принимать самостоятельные решения и нести за них ответственность;

• Неконфликтность;

• Умение логически обосновать свою точку зрения и донести её до руководителя/клиентов/заказчиков на понятном им языке с указанием целей, сроков, необходимых деталей, перечислением вовлеченных участников, их задач и обязанностей);

• Честность и порядочность;

• Этичность, эмоциональная стабильность, позитивность;

• Вежливость и адекватность;

• Грамотная и чёткая речь;

• Инициативность;

• Исполнительность и аккуратность;

Что предлагаем:

• Заработная плата в первый месяц 20 000 рублей в месяц, при качественной работе повышения со второго месяца до 30 000 - 35 000 рублей;

• Премии по итогам качественной работы;

• Перспектива роста до аккаунт-менеджера либо ивент-менеджера;

• Удалённый формат работы из любого города;

• Неполный рабочий день (до 4 часов в день) обговаривается индивидуально;

• Рост и развитие.