Бизнес-ассистент исполнительного директора

22 Августа 2026

от 150 000 руб.

ИНСТРАКТ

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "ИНСТРАКТ"

ИНСТРАКТ — крупная строительная компания, специализирующаяся на реализации фасадных проектов. Мы работаем на рынке 18 лет, реализовали более 896 000 м² фасадных конструкций, а численность нашей команды составляет около 700 человек.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента исполнительного директора — самостоятельного, системного и надёжного специалиста, который поможет руководителю сохранять фокус на стратегических задачах, возьмёт на себя организационные вопросы и обеспечит контроль исполнения договорённостей.

Это позиция для человека, который умеет не просто выполнять поручения, а понимать конечную цель, предлагать решения, предупреждать риски и доводить задачи до результата.

Что ты получишь работая с нами:

Официальную работу в стабильной строительной компании с 17-летней историей.
Полностью офисный формат работы.
Современный офис в районе станции метро «Отрадное».
График работы 5/2, полная занятость.
Продолжительность рабочего дня — 8 часов.
Необходимо быть доступным для оперативной связи с 7:00 до 20:00.
Заработную плату — от 150 000 рублей на руки, итоговый уровень обсуждается по результатам собеседования и зависит от опыта кандидата.
Оплату тренажёрного зала в бизнес-центре.
Работу напрямую с исполнительным директором и участие в значимых проектах компании.
Возможность глубоко погрузиться в управление крупным строительным бизнесом и развиваться в проектном и операционном менеджменте.

Чем предстоит заниматься:

Ведением и оптимизацией рабочего и личного календаря исполнительного директора.
Планированием рабочего дня, недели и месяца с учётом приоритетов, логистики и срочности задач.
Согласованием, подтверждением и организацией встреч, совещаний и переговоров.
Подготовкой руководителя к встречам: сбором информации, документов и необходимых материалов.
Формированием повесток и протоколирование совещаний.
Фиксацией принятых решений, ответственных и сроков исполнения.
Постановкой задач сотрудникам и подрядчикам по поручению руководителя.
Ведением единого реестра поручений и регулярный контроль их выполнения.
Поиском, проверкой, анализом и структурированием информации по запросу руководителя.
Подготовкой аналитических справок, отчётов, сравнительных таблиц, выводов и вариантов решений.
Организацией командировок и личных поездок: билеты, гостиницы, трансферы, маршруты и расписание.
Работой с договорами, счетами, актами, доверенностями и внутренними документами.
Контролем согласования, подписания, оплаты и возврата документов.
Ведением реестра рабочих и согласованных личных расходов руководителя.
Подготовкой отчётности по расходам и сбор подтверждающих документов.
Подготовкой деловых писем, сообщением и других материалов от имени руководителя.
Выполнением личных и семейных поручений с соблюдением сроков, профессиональных границ и конфиденциальности.

Чего мы от тебя ждем:

Опыт работы бизнес-ассистентом, персональным ассистентом или помощником руководителя от 2 лет.
Опыт непосредственной работы с собственником бизнеса, исполнительным или генеральным директором.
Навыки управления календарём руководителя, планирования времени и расстановки приоритетов.
Умение одновременно вести несколько задач и проектов без потери сроков и качества.
Навыки системного контроля поручений, ответственных и договорённостей.
Умение работать с нечёткими вводными: самостоятельно собирать информацию, уточнять существенные детали и предлагать готовые варианты решения.
Навыки организации деловых и личных поездок.
Опыт работы с договорами, счетами, актами, доверенностями и другими документами.
Уверенное владение Excel, Google Таблицами, Word, PowerPoint и Google Документами.
Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
Высокий уровень ответственности, исполнительности и конфиденциальности.
Системность, внимательность к деталям и критическое мышление.
Проактивность: способность заранее видеть риски и действовать на опережение.
Опыт работы в строительной, проектной или производственной компании станет преимуществом.