Бизнес-ассистент( Группа Партнер )

Компания "Группа Партнер"

"Группа Партнер"- это группа компаний, включающая в себя 6 основных направлений деятельности:

Производство товарного бетона

Производство ЖБИ

Изготовление малых архитектурных форм

Генподрядные работы (социальные объекты и объекты по программе реновации)

Нулевой цикл строительства

Поставка строительных материалов на объекты

Мы в поисках "Бизнес-ассистента" для руководителя БЕ.

Задачи:

• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректировка рабочего календаря руководителя;
• Запрос и получение необходимых материалов, документов, информации от сотрудников других подразделений для выполнения распоряжений руководителя;
• Составление текстов/презентаций/таблиц любого характера;
• Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководителя, своевременная передача документов, сообщений и информации руководителю;
• Контроль выполнения поручений: осуществление контроля за исполнением сотрудниками распоряжений руководителя и сроком их выполнения;
• Информирование руководителя о его дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях;
• Travel-поддержка: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.

Что мы хотим видеть в нашем сотруднике:

• Знание стандартного пакета ms office;
• Умение вести делопроизводство и переписку в соответствии с нормативными требованиями;
• Дипломатичность, умение организовать и провести переговоры;
• Умение правильно расставлять приоритеты в работе и готовность заниматься незнакомыми задачами;
• Сообразительность, незаурядное мышление, умение "схватывать на лету", инициативность, гиперответственность, коммуникабельность, пунктуальность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Полностью "белая" заработная плата (размер заработной платы обсуждается индивидуально с успешным кандидатом);
• График работы 5/2 9:00-18:00/10:00-19:00;
• Возможность роста и развития в крупной и стабильной компании;
• Дружный коллектив и комфортные условия работы в офисе в шаговой доступности от ст.м.Полежаевская/Хорошевская.