Бизнес-ассистент/ Executive Assistant

___

• Приоритизация встреч: отделять стратегические от операционных;
• Защита времени эксперта: отклонять или переносить неважные запросы, ставить буферы между встречами;
• Еженедельный аудит: сколько часов потрачено на каждый бизнес и тип задач;
• Подготовка к встречам: за 10–15 минут присылать бриф (цель, участники, контекст, документы);
• Планирование недели: готовить проект плана с ключевыми акцентами.
  
  2. Управление информацией:
• Фильтрация входящих (почта, мессенджеры): рутинные вопросы закрывать самостоятельно;
• Ежедневный дайджест: «5 вопросов, требующих вашего решения»;
• Маршрутизация задач в команду согласно структуре;
• Контроль ответов ключевым людям (партнёры, клиенты).
  
  3. Координация двух бизнесов:
• Синхронизация приоритетов: сейчас в фокусе запуск курса - задачи по агентству временно сдвигаются;
• Единый реестр ключевых дедлайнов, оповещение заранее;
• Еженедельный сбор статусов от руководителей направлений.
  
  4. Подготовка решений:
• По входящим предложениям (партнёрства, подрядчики) собирать аналитику и давать рекомендацию;
• Готовить сравнительные таблицы по сервисам/площадкам;
• Отсеивать заведомо нерелевантные запросы до того, как они дойдут до эксперта.
  
  5. Операционная рутина (с мышлением экономии времени эксперта):
• Организация поездок под ключ: билеты, трансферы, отели, расписание;
• Бытовая логистика: курьер вместо ПВЗ по умолчанию;
• Подарки партнёрам и команде к праздникам;
• Управление подписками, сервисами, рабочим пространством.
  
  6. Поддержка регламентации бизнес-процессов:
• Интервью с руководителями и сотрудниками, фиксация процессов «как есть»;
• Оформление регламентов, чек-листов, блок-схем в Notion/Google Docs;
• Контроль актуальности документов и соблюдения регламентов командой.
  
  7. Стратегическая поддержка (через 3–6 месяцев работы):
• Фиксация идей эксперта, напоминание о личных целях и KPI;
• Помощь в нетворкинге: подготовка контактов, напоминание о follow-up.