Бизнес-ассистент / Ассистент руководителя

от 60 000 до 80 000 руб.

Компания "ПерилаГлавСнаб"

Мы международная компания, занимающаяся производством и поставками химического сырья и композитных материалов в России, странах СНГ и Ближнего Востока. За годы существования мы успели завоевать доверие многих компаний и корпораций, предлагая своим клиентам: качество, скорость, сервис и гибкость в современных условиях. Наша команда профессионалов ежедневно работает над укреплением партнерских связей и расширением деловых горизонтов на рынке.

Обязанности:

1. Управление торговыми проектами

1. Запрос и предоставление данных для формирования себестоимости и расчета оптимальной цены;

2. Обработка заказов от клиентов на поставку товара с целью достижения договоренностей между покупателем и поставщиком, отслеживание товара в пути;

3. Мониторинг статуса доставки и оплаты товара, информирование клиентов.

2. Управление отношениями с клиентами (новые и текущие клиенты):

1. Помощь в формировании клиентской базы;

2. Оформление презентаций для встреч с клиентами;

3. Первичные прозвоны клиентов;

4. Информирование клиентов о статусе слежения грузов UDSR / Delivery Status Report);

5. Предоставление / переводы сертификатов качества (и иных документов по запросу клиента);

6. Контроль наличия оригиналов документов.

3. Управление отношениями с поставщиками (закупочные офисы, иные поставщики):

1. Поиск товаров и поставщиков;

2. Координирование операций по поставке товара;

4. Организация и контроль за цепочкой поставки:

1. Отслеживание товара в пути.

5. Тендеры:

1. Сбор документации;

2. Контроль подачи документации;

3. Контроль исполнения.

6. Помощь в сборе дебиторской задолженности:

1. Контроль получения оплат;

2. Контроль получения оригиналов документов по клиентам – дебиторам.

7. Продуктовый маркетинг:

1. Заказ, регистрация, отправка, отслеживание и получение отклика по итогам испытания образцов;

2. Перевод необходимой документации, презентаций и других материалов по новым либо текущим продуктам;

3. Сбор и анализ информации о рынке: о существующих технологиях и продуктах, поставщиках технологий и продуктов, а также услуг по их внедрению/использованию, о группах покупателей и отраслях применения, конкурентах;

4. Работа по аналитике в сфере статистики и таможенными баз. Анализ конкурентной среды компании на рынке;

5. Помощь в подготовке информации о продуктовых направлениях для размещения на сайте компании;

6. Работа по сайту (через подрядчиков);

7. Подготовка и участие в специализированных/отраслевых мероприятиях: выставки, конференции, семинары.

Требования:

— Владение английским языком (не ниже B1);

— Неоконченное высшее образование (курс 4+)

• Условия:

• Готовы обучать;

  — Грамотная устная и письменная речь;

  — Умение работать с большим количеством разноплановой информации;

  — Пунктуальность и умение планировать время;

  — Целеустремленность;

  — Высокие коммуникативные навыки;

  — Желание учится и развиваться;

  — Гибкость;

  — Готовность решать задачи разной сложности.

  — Оформление по ТК;

  — График 5/2 09.00-18.00 или 10.00-19.00;

  Гибридный график работы 2-3 дня офис / 2-3 дня удаленно), по желанию

  возможно работать и всю неделю в офисе;

  — Фикс + бонус. Итоговый уровень компенсации обсуждается с каждым

  кандидатом индивидуально.