Бизнес-ассистент акционера

16 Декабря 2024

от 250 000 до 300 000 руб.

Столичное сервисное агентство

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Более 6 лет

Откликнуться

Компания "Столичное сервисное агентство"

Стабильная системная компания остро нуждается в бизнес-ассистенте для руководителя компании. Работа в офисе компании(не удаленка). Вся заработная плата официальная, премии, оплата переработок. Только бизнес-задачи. Для личных поручений есть эффективно работающий фэмили-офис.Условия:

График работы: 5/2, суббота и воскресенье - выходные. Внутри пятидневки - посменно через день: с 9.00 до 18.00 и с 11.00 до 20.00 или до окончания рабочего дня руководителя. Иногда(очень редко) могут быть рабочие дни в субботу или воскресенье с оплатой в двойном размере согласно ТК РФ;

Работа в паре со вторым ассистентом;

Официальное трудоустройство согласно трудовому законодательству РФ;

ДМС после окончания испытательного срока;

Компания оплачивает часть стоимости путевки на оздоровление и отдых детей, подарки детям на 1 сентября, Новый год;

Возможность получить материальную помощь в трудной жизненной ситуации;

Стабильная, конкурентоспособная заработная плата: выплаты два раза в месяц.

Обязанности:

Полная административная и информационная поддержка руководителя;

Необходимо будет погрузиться в бизнес-процессы компании; Взаимодействовать с ТОП менеджментом компании;

Принимать и обрабатывать входящие телефонные звонки, организовывать ВКС и конференц-коллы;

Помогать в организации поездок/командировок руководителя и подготавливать авансовые отчеты;

Составлять календарь Руководителя, организовывать совещания, рабочие встречи;

Подготавливать письма, запросы, приказы;

Вести протоколы совещаний, контролировать их исполнение;

Отслеживать и обрабатывать входящую/исходящую корреспонденцию руководителя на русском и английском языке;

Собирать материалы и информацию, необходимую руководителю, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представлять их руководителю;

Подготавливать презентации;

Вести коммуникацию и деловую переписку с партнерами на русском и английском языках;

Выполнять личные поручения (10% от основного функционала).

Требования:

Высшее образование;

Опыт работы в должности помощника руководителя (топ - менеджера, собственника, акционера) от 3-х лет в крупной системной компании;

Работа в режиме многозадачности;

Свободное владение ПК, мессенджерами, планировщиками;

Опыт работы в системах электронного документооборота (1С ДО будет преимуществом);

Знание правил делового этикета;

Знание английского языка на ниже уровня upper intermediate (устно и письменно);

Аккуратный, деловой внешний вид;