Ассистент специалиста по документообороту

29 Ноября 2025

Sunlight Outdoor

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "Sunlight Outdoor"

Вакансия строго для любящих работу с документами. В компании Sunlight OutDoor, оператор наружной рекламы, 20+ лет на рынке, открыта вакансия ассистент специалиста по документообороту.

Обязанности:

Оформление бухгалтерского документооборота с клиентами оформление заказов, счетов, счетов-фактур, актов оказания услуг и УПД;
Оформление, заключение договоров, дополнительных соглашений;
Контроль подписание документов по ЭДО с контрагентами;
Проверка, регистрация Контрактов;
Получение полного пакета закрывающих документов от контрагентов, контроль проведения оплат;
Отслеживание сроков подписания документов с контрагентами;
Координация процесса выставленных и оплаченных счетов, дебиторской и кредиторской задолженности;
Ведение отчетности, контроль корректности, заполнения и завершенного документооборота;
Подготовка тендерной документации, работа на различных тендерных площадках;
Деловая переписка с клиентами;
Ведение и развитие долгосрочных отношений с крупными клиентами, основанных на доверии и взаимопонимании;
Полный цикл работы с проектами: от получения запросов до контроля документооборота с клиентами и размещения рекламы с акцентом на качество и сервис;
Эффективное взаимодействие с командой для достижения общих целей и результатов, основанных на принципах командной работы;
Заведение сделок в Битрикс 24;

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы на аналогичной должности, со знанием документооборота будет преимуществом;
Знание программ: CRM, 1С Битрикс 24;
Знание принципов построения бумажного и электронного документооборота, опыт работы с ЭДО;
Уверенный пользователь MS Excel, Word, Outlook;
Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность, исполнительность;
Грамотная устная и письменная речь;
Владение навыками ведения деловой переписки;
Умение работать с большим объемом информации, многозадачность;
Желание учиться и развиваться;

Условия работы:

Официальное трудоустройство по ТК РФ;
Зарплата по результатам собеседования;
Выплаты два раза в месяц;
Возможно премирование на усмотрения руководства;
Оплачиваемые больничный и отпуск;
У нас 5-днейвная рабочая неделя, рабочий день с 10:00 до 19:00 с понедельника по пятницу;
Возможность корректировать свой график и начало рабочего дня;
Возможность для карьерного роста;
Испытательный срок - 3 месяца;
Удаленный формат работы или офис;
Активная корпоративная жизнь;
Расширенный социальный пакет: оплачиваемое компанией питание, фитнес, корпоративный английский (или любой другой язык), ДМС;