Ассистент руководителя со знанием английского языка

Компания "МАКИЗ-ФАРМА"

Обязанности:

• Прием/распределение входящих звонков;
• Прием и регистрация корреспонденции, запросов;
• Работа с подготовкой и анализом информации, обработкой отчетов;
• Работа с офисной оргтехникой (ксерокс, сканер), печать документов, непосредственно касающихся деятельности руководителя;
• Административная и организационная поддержка руководителя, travel support;
• Организация приема посетителей;
• Устные и письменные коммуникации на английском языке;
• Выполнение регулярных / срочных задач руководителя;
• Ведение документооборота в СЭД (командировки, заявки на курьерские доставки, заказ пропусков и другие);
• Планирование, организация и назначение встреч, работа с календарем Outlook (бронирование переговорных, организация конференций в TEAMS, ZOOM);
• Ведение протоколов встреч, решение хозяйственных и административных вопросов;

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации
• Приветствуется релевантный опыт работы.
• Знание MS Office (Word, Excel, Outlook, Access, PowerPoint) на уровне уверенного пользователя.
• Навык подготовки презентаций
• Свободный английский

Условия:

Оформление согласно ТК РФ, полный соцпакет;

- график работы 5/2 с 8-30 до 17-00;

- добровольное медицинское страхование;

- компания расположена - в 5-ти минутах проезда на корпоративном транспорте от метро Волгоградский проспект.

Полный рабочий день

На территории работодателя