Ассистент руководителя/помощник технического директора( Наука и Инновации )

Компания "Наука и Инновации"

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной административной, организационной, технической и информационно-аналитической поддержки руководителя.

• Организация рабочего дня руководителя, организация и координация встреч, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы руководителя, текущее и перспективное планирование основных мероприятий с участием руководителя.
• Оказание административной и технической поддержки сотрудникам подчиненных руководителю подразделений, участие в деятельности подразделений по отдельным поручениям.
• Составление писем, запросов, ответов авторам писем и прочих документов, подготовка проектов докладов, презентаций, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя.
• Контроль исполнения сотрудниками подчиненных подразделений изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, в том числе взятых на контроль, с предоставлением отчетов об исполнении поручений.
• Контроль порядка прохождения и обработки служебных документов, проверка их корректности и соответствия утвержденным нормам.
• Осуществление технического обеспечения руководителя (заказ пропусков, транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; др.)

• Сбор материалов и информации, в том числе конфиденциальной, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов по запросу руководителя, подготовка презентаций.

Требования:

• образование высшее, техническое как преимущество;
• от 3 лет опыта работы на аналогичной позиции в отрасли или в крупных государственных или коммерческих компаниях, опыт работы в атомной отрасли как преимущество;
• опыт работы с электронными системами документооборота и контроля поручений;
• опыт взаимодействия с руководителями высшего звена и первыми лицами внутри и за пределами компании;
• опыт ведения деловой переписки, организации и модерирования совещаний, подготовки презентационных материалов;
• знание программных продуктов Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint), SAP-ERP, СЭД на уровне уверенного пользователя.
• стрессоустойчивость, грамотность, ответственность, аккуратность, способность работать в многозадачном режиме, способность оперативно обрабатывать большой поток информации, порядочность, умение расставлять дела в порядке приоритетности, хорошая память и реакция.

Условия:

• официальное трудоустройство, стабильный доход;
• ДМС;
• насыщенная корпоративная жизнь.