Ассистент руководителя по ведению протокола( ПСБ Инновации и Инвестиции )

Компания "ПСБ Инновации и Инвестиции"

Вам предстоит:

• Участвовать в совещаниях Управляющего директора группы, вести протоколы встреч;

• Подготавливать пакеты документов к совещаниям;

• Контролировать исполнение поручений Управляющего директора группы: определять исполнителей и сроки, рассылать информацию по итогу встречи согласно протоколу;

• Контролировать исполнение поручений вышестоящих органов: корректное закрытие поручений исполнителями или своевременная пролонгация сроков;

• Подготавливать отчеты по исполнительской дисциплине сотрудников;

• Вести базу данных поручений;

• Проверять и корректировать всю документацию перед передачей ее Управляющему директору группы;

• Подготавливать служебные записки по административно-хозяйственным и производственным вопросам;

• Подготавливать и осуществлять отправку писем за подписью первых лиц.

Для нас важно:

• Опыт: ведения протоколов, контроля исполнения поручений, ведения бумажного документооборота, а также взаимодействия с первыми лицами компаний;

• Грамотность (устная и письменная);

• Продвинутый пользователь ПК, практические навыки работы в MS Office (обязательно: Excel, Word, Visio, Power Point, Project);

• Умение систематизировать информацию, соблюдать дисциплину в отношении ведения документов, версий, протоколов;

• Педантичность в работе с документацией, усидчивость;

• Умение корректно обращаться с конфиденциальной информацией;

• Навыки работы в СЭДО (знание систем Тезис, Lotus, Битрикс – преимущество);

• Знание основ делопроизводства.

Мы предлагаем:

• Работу в структуре крупной финансовой группы;
• Возможность развития вместе с ростом бизнеса Группы;
• Возможность работать с компаниями из разных отраслей в привязке к Банку;
• Профессиональная команда с большим опытом в ведущих международных компаниях;
• Комфортная и дружелюбная среда, гибкость и открытость;
• Конкурентоспособный уровень дохода, премии, ДМС.