Ассистент руководителя( LeadCap )

от 40 000 до 50 000 руб.

Компания "LeadCap"

Вакансия: удалённый помощник (ассистент) руководителя.

Я, Анастасия Гречко, руководитель и владелец компании по работе с маркетплейсами (Wildberries, Ozon), совладелец фулфиллмент-центра в Москве, 4 месяца в году нахожусь в других странах, маркетолог, автоматизатор, эксперт по продвижению в топ на маркетплейсах, наставник по работе с маркетплейсами, миллионер. Ищу для себя личного помощника, который освободит мое время от большого количества мелких разнообразных задач. Если вы подходите нам - оставьте отклик и выполните проверочное задание. Данная вакансия будет открыта только в течение 2-х недель.

Кого я ищу:
Открытого, честного, пунктуального, про-активного и ответственного личного ассистента для мощной продуктивной работы, с навыками, качествами и опытом работы:
- Многозадачность;
- Структурность, четкость в систематизации любых процессов в письменный вид (схемы, регламенты, майнд-карты);
- Самообучаемость – если чего-то не знает – находит инфо и самостоятельно учится навыку;
- Желание развиваться и стать богатым предпринимателем;
- Энтузиазм, оптимизм по жизни;
- Быстрое принятие решений;
- Генерация идей и предложений по улучшению всего что можно улучшить;
- Способность отвечать за свои решения, в т.ч. нести финансовую ответственность;
- Способность найти решение любой задачи;
- Нацеленность на результат (а не процесс);
- Работа с компьютером на отлично: Excel, Word, PDF, Google, онлайн-конвертеры;
- Коммуникабельность;
- Абсолютная честность;
- Отсутствие страхов за ошибки, страха денег, страха общения с владельцами компаний;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Умение четко организовать пространство и хранение (вещи, документы);
- Полная конфиденциальность всего, с ответственностью за разглашение.

Преимущество будет отдано кандидатам, умеющим работать в сервисах/программах Platrum/ClickUp/ПланФакт/ МойСклад/Taplink/Notion или готовым в кратчайший срок их освоить.

Преимущества, которые вы получите при работе:
- Посещение конференций и мероприятий - бесплатно;
- Прохождение различного обучения - бесплатно;
- Ноут - предоставляю рабочий;
- Мобильная связь – рабочая симкарта с полной компенсацией;
- Перспектива карьерного роста – уровень операционного руководителя в компании, свой бизнес на маркетплейсах.

Функциональные обязанности:
- Делать все, что скажу;
- Залить или подправить инфо в личном кабинете ВБ, Озон, Инсте, ВК, ТГ;
- Создавать лендинги, таплинк, страницы и что-либо в интернете;
- Создавать простые рекламные кампании, следить за расходованием бюджета на них;
- Наполнять мой инфо-канал информацией, готовить инфо к размещению, делать посты;
- Организовывать хранение эл.документов по папкам, сортировать мою эл.почту по папкам;
- Сформировать документ – что-то написать по образцу (договоры, счета, акты и тд);
- Вести мой календарь – наполнять его, напоминать про встречи и важные мероприятия;
- Записывать меня на все мероприятия по маркетплейсам, МСА и клубам;
- Заказывать услуги, людей, курьеры, клининг, няня, еду на дом, столик в ресторане, вещи, расходники в офис и т.д.;
- Следить за порядком в документах, в моем доме, в офисе;
- Размещать объявления, сбор инфо и контактов, сортировка и внесение в таблицу, ведение таблицы, выбор и оценка предложений;
- Общение с клиентами, сотрудниками, подрядчиками, юрист, бухгалтер, программисты, фотостудиями, поставщиками, рынками, складами, сертификатами, честный знак т.д.;
- Заказывать мне такси, бронировать авиабилеты, гостиницы, подбирать маршруты и т.д.;
- Вносить ДДС в таблицу моего личного P&L, книги учета доходов\расходов по ИП;
- Следить за своевременностью поступления денег на мои счета от клиентов и поставщиков;
- Следить за своевременностью оплат по счетам и кредитам, выплатам;
- Оплата счетов, кредитов, выплат с отчетностью;
- Внимание, если вы читаете эту строку, то при отклике на вакансию обязательно напишите "маркетплейс" (кандидаты без этого сообщения рассмотрены не будут);
- Функциональные обязанности будут меняться по мере роста, набора персонала и делегирования задач, заработная плата тоже будет расти.

Задачи личному ассистенту на первый месяц:
- Элпочта: отписаться от всех рассылок, сгруппировать письма по папкам;
- Вызов курьеров для доставки;
- Поиск исполнителей аутсорс и бронь – массаж, ресницы, вокал и т.д.;
- Управление моим гугл календарем;
- Бронь ресторанов, билетов и гостиниц;
- Документооборот с сотрудниками, поставщиками, клиентами;
- Напоминание мне о делах и оплатах;
- Ведение графика встреч;
- Поиск инфо для сотрудников;
- Заказ клининга: мытье окон, готовка, уборка, химчистка;
- Переводы оплат поставщикам;
- Заказывать мне еду на всю семью;
- Взаимодействие с няней, логопедом, кружками и секциями детей;
- Составление кейсов и отзывов;
- Ведение личного инстаграм: оформление сторис, рилс, постов;
- Ведение личного ютуб-канала: оформление и выкладывание видео;
- Ведение личного ТГ-канала: структурирование контента, выкладывание постов;
- Оформление статей для экспертных изданий;
- Запись протокола с зум-встреч;
- Хранение и структурирование документов, баз данных, фотоархивов;
- Подбор аутсорс исполнителей и фрилансеров для выполнения специфических задач: создать лендинг, настроить воронку, спарсить контакты и сделать рассылку и т.д.;
- Ежедневный контроль исполнения задач сотрудниками, ведение календаря и план-факта по задачам каждого сотрудника.

Условия работы:
- Оклад 40 000 - 50 000 руб.;
- Полная занятость, работа Пн-Пт, 9.00-18.00; быть на связи в выходные дни;
- Удалённая работа;
- Оплачиваемый испытательный срок 3 дня;
- Участие в работе крупного подразделения, его развитии, получите бесценный, увлекательный и уникальный опыт;
- Обучение;
- Карьерный рост;
- Зарплатный рост;
- Возможность стать первым замом или возглавить подразделение.

Кому точно не к нам:
Если вы ленивы, не держите обещания, вовремя не исполняете обязательства, просьба не откликаться на данную вакансию.