Ассистент руководителя (координатор проектов)

Компания "МФТИ ГУ"

Центр живых систем МФТИ - это научно-трансляционный центр в области биотехнологий и биоинформатики, ставший эволюционным продолжением развития лаборатории геномной инженерии. Деятельность Центра фокусируется на разработке высокотехнологичных биологических лекарственных препаратов и методах диагностики генетически-обусловленных заболеваний в интересах компаний-партнеров и дальнейшей трансляции разработок на рынок. Мы ищем активного, структурированного ассистента для руководителя лаборатории. Нам очень важны высоко развитые soft skills, умение ставить задачи и достигать результата.

Обязанности

• полное ведение бизнес-календаря руководителя с целью оптимизации количества встреч;
• организация внутренних и внешних встреч с проработкой материала и презентаций к ним, в том числе международные и федеральные;
• распределение проектов по ключевым сотрудникам, контроль их выполнения и составление отчетности по проделанной работе;
• организация командировок и визовая поддержка руководителя;
• работа с документооборотом, в том числе электронным (приказы, договоры) и организация подписания документов;
• перевод документов, презентаций и статей (английский / русский);
• нестандартные бизнес-задачи руководителя: участие в организации командообразующих мероприятий, маркетинговые задачи, публикация статей и т.д.

Требования:

• оконченное высшее образование;
• наличие релевантного опыта работы от 1 года, опыт работы с первыми лицами будет в приоритете;
• умение четко распределять задачи и достигать их;
• английский язык не ниже уровня b2 обязательно;
• знание китайского языка будет преимуществом;
• уверенный пользователь ПК и высокая скорость печати;
• умение работать в режиме многозадачности и активная жизненная позиция.

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ, с официальной з/п, с оплачиваемым отпуском и т.д.;
• уровень заработной платы - в зависимости от навыков, обсуждается на этапе оффера с финальным кандидатом;
• график работы: 5/2, с 10:00 до 19:00;
• комфортный и современный офис для работы в МФТИ, возможны внешние встречи и командировки;
• возможность пользования инфраструктурой кампуса МФТИ: большой бассейн, тренажерный зал, чекапы в поликлинике МФТИ.

В соответствии с ТК РФ, работники сферы образования обязаны предоставить справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования, срок изготовления которой может быть до 30 дней, просим заранее позаботиться о ее получении.