Ассистент руководителя (Junior)

04 Июня 2026

от 150 000 до 162 000 руб.

Outlines Technologies

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "Outlines Technologies"

Обеспечить организованную и управляемую работу руководителя дирекции по данным (DG):
— структурировать календарь и коммуникации,
— поддерживать проектную деятельность,
— контролировать сроки и исполнение поручений,
— готовить управленческие и презентационные материалы.

Это административно-проектная роль с высокой нагрузкой и большим объёмом информации.

Обязанности:

Ведение календаря руководителя: встречи, приоритеты, согласования.
Подготовка и обновление презентаций в PowerPoint (регулярно).
Протоколирование встреч: фиксация решений, контроль follow-up.
Сбор и структурирование материалов по стратегическим задачам в области данных.
Контроль сроков исполнения поручений дирекции.
Подготовка ТЗ дизайнеру и согласование визуальных материалов.
Поддержка руководителя к внешним мероприятиям (данные, тезисы, презентации).

Требования:

1–3 года опыта помощником руководителя / project coordinator / executive assistant.
Опыт в крупной структуре: банк, ИТ, телеком — желательно.
Уверенный PowerPoint (не базовый уровень, а умение делать управленческие презентации).
Excel — уверенный пользователь (сводные, формулы, аккуратная работа с данными).
Outlook — работа с календарями, приглашениями, тайм-менеджментом.
Высокая грамотность, аккуратная письменная речь.
Способность работать с большим объёмом информации и дедлайнами.
Стрессоустойчивость и дисциплина.