Ассистент руководителя( Группа компаний БТК )

Компания "Группа компаний БТК"

Обязанности:

• Разработка , внедрение и поддержание эффективной системы электронного и бумажного документооборота нуля, обеспечивая ее масштабируемость и соответствие лучшим практикам;
• Ведет работу по регистрации документов в системе 1 С Документооборот , осуществляет контроль прохождения исполнения документов в системе;
• Ведет работу департамента в 1C ERP осуществляет, контроль прохождения исполнения документов в системе;
• Отчетность командировок сотрудников отдела;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (коммерческие предложения, запросы ), ее оперативная регистрация , распределение и контроль сроков исполнения;
• Систематизация , индексация и надёжное хранении всех документов как в электронном виде так и в бумажном;
• Отслеживание сроков выполнения поручений и задач связанных с документооборотом , напоминание ответственным лицам;
• Обеспечение своевременного оформления внутренних документов (приказы, протоколы совещаний , служебные записки ) их регистрация и рассылка;
• Формирование регулярной отчетности по состоянию документооборота, предоставление оперативной информации по запросам руководства;
• Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса , заказ канцелярии и т .д.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы делопроизводителем, менеджером по документообороту;
• Обязательно опыт работы в 1С:Документооборот, желательно в 1С:ERP;
• Уверенный пользователь Excel.

Условия:

• Интересная работа в крупной, стабильной компании;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Белая заработная плата без задержек;
• Оплачиваемый отпуск, ДМС;
• Годовая премия, ежегодная индексация;
• Каждый месяц всем сотрудникам скидки на продукцию бренда URBANTIGER.