Ассистент руководителей( Smart And Talented )

от 180 000 до 220 000 руб.

Компания "Smart And Talented"

• Управление графиком и встречами: полное ведение и синхронизация календарей двух руководителей (рабочие + личные события), ;
• Организация встреч, совещаний (внутренних/внешних), конференц‑звонков, подготовка материалов к ним, протоколирование (не всегда обязательно);
• Расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встреч;
• Документооборот: приём, регистрация, учёт и контроль исполнения входящей/исходящей документации, предпросмотр документов перед подписанием, составление кратких аннотаций по документам, подготовка проектов писем, приказов, служебных записок;
• Организация командировок: Планирование деловых поездок, бронирование билетов, гостиниц, трансферов, подготовка детальных программ визита, оформление документов и отчётность по расходам;
• Коммуникации: взаимодействие с помощниками других компаний, госструктурами, партнёрами, фильтрация звонков и писем, определение приоритетов;
• Организация рабочего пространства: канцелярия, оргтехника, расходные материалы, частично — функции офис‑менеджера (распечатки, подготовка материалов).

• Релевантный опыт: не менее 5 лет на позиции ассистента/помощника руководителя высшего звена;
• Опыт работы в государственных структурах или крупных госкомпаниях — обязателен;
• Опыт ведения документооборота, знание делопроизводства;
• Желателен опыт взаимодействия с государственными органами;
• Высшее образование (желательно управленческое, юридическое, филологическое, экономическое);
• Иностранный язык: английский уровень B1+ (письменный и разговорный для базовой переписки и понимания содержания);
• Программы и знания: отличное знание делопроизводства, документооборота. Знание корпоративного протокола и этикета. Владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Опыт работы с системами электронного документооборота;
• Портрет кандидата: Высокий эмоциональный интеллект, стрессоустойчивость, умение работать в условиях цейтнота, проактивность, инициативность, коммуникабельность, дипломатичность, тактичность, внимание к деталям, педантичность, аккуратность.

• Оформление: ТК РФ, социальный пакет, испытательный срок 3 месяца;
• График работы: 5/2, 9:00–18:00, при этом необходимо быть на связи до 23:00. Полный рабочий день, ненормированный график (гибкость в зависимости от расписания руководителей);
• Формат работы: работа в офисе компании, расположение в центре Москвы;
• Заработная плата: от 180 000 до 220 000 рублей на руки, возможен более высокий уровень при релевантном опыте.