Ассистент по закупкам

Компания "COZY HOME"

Обязанности:

• Подготовка и оформление первичной документации по закупкам (договоры, доп. соглашения, счета, заявки) в соответствии с установленным регламентом;
• Контроль и обновление цен, сроков годности и прочих параметров в товарных карточках в 1С;
• Оперативный мониторинг статусов заказов у поставщиков (от подтверждения до отгрузки) и взаимодействие с отделом логистики для контроля сроков доставки;
• Подготовка регулярных отчетов по выполнению планов закупок, динамике товарных остатков и базовым KPI (оборачиваемость) по поручению категорийного менеджера;
• Администрирование базы поставщиков: ведение и актуализация контактной информации, реквизитов, условий договоров и внутреннего архива документов (сертификаты, коммерческие предложения);
• Организация процесса работы с образцами: от запроса до поставщика до распределения образцов менеджерам и фиксации их оценки;
• Подготовка материалов для внутренних совещаний и коммерческих переговоров (аналитические справки, презентации);
• Работа с рекламациями: сбор документов от склада, оформление претензионных писем поставщикам и контроль их рассмотрения;
• Взаимодействие с бухгалтерией для решения оперативных вопросов по оплатам поставщикам и закрытию финансовых документов;
• Помощь в планировании товарных запасов на основе данных, предоставленных категорийным менеджером;
• Сбор и систематизация рыночной информации (цены конкурентов, акционные предложения) для первичного анализа;
• Участие в инвентаризациях товарных остатков в части документооборота и сверки данных;
• Контроль календаря ключевых событий отдела: окончание договоров, сроки проведения акций, плановые даты поставок;
• Подготовка отчетов по выполнению условий договоров (полученные скидки, бонусы) и напоминание ответственным о выполнении обязательств;
• Выполнение иных поручений руководителя отдела и категорийных менеджеров, направленных на достижение операционных целей.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК. Обязательное знание MS Excel (фильтры, сортировки, ВПР, сводные таблицы - на уровне уверенного пользователя);
• Опыт работы с 1С (УТ, Розница, ERP) или другими ERP-системами - обязательное требование;
• Понимание основ документооборота в закупках и взаимодействия со смежными отделами (логистика, склад);
• Навыки работы с большими объемами данных, умение выявлять и исправлять несоответствия;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокий уровень внимательности, организованности и ориентация на результат в операционных задачах.

Условия:

• Работа в федеральной текстильной Компании (более 30 лет на рынке);
• Перспективы для профессионального развития и карьерного роста;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• График работы: 5/2 c 9-00 до 18-00 (ОФИС);
• Насыщенная корпоративная жизнь: тематические пятницы, экскурсии по Москве и на производство компании, квизы, настольные игры, ENGLISH CLUB и др.;
• Скидки на продукцию компании для сотрудников и новогодние подарки для детей;
• Комфортный офис в 5 минутах ходьбы от м.Сокол.