Ассистент отдела документооборота( Диденок Тим )

Диденок Тим

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Нет опыта

Компания "Диденок Тим"

DIDENOK TEAM - коммуникационное агентство с ключевой экспертизой в селебрити-маркетинге и менеджменте, которое входит в ТОП-3 рейтинга Adindex в категории influence-маркетинга.

Мы работаем как full service агентство, объединяя в себе несколько ключевых инструментов:

Коммуникационное агентство: интегрированные маркетинговые кампании и спецпроекты на стыке различных инструментов digital с участием блогеров и звёзд
Креативный хаб: разработка креативных концепций и любых форматов контента
Production: дизайн, разработка визуальной айдентики, а также производство видео любых форматов
PR: селебрити PR, корпоративный PR, PR брендов, а также музыкальный PR
Продюсерский центр: реклама у селебрити и звезд, консалтинг инфлюенсеров

Наша команда в поиске ассистента в отдел документооборота!

Обязанности:

Ежедневный мониторинг поступающих документов (ЭДО, оригиналы), контроль наличия необходимых документов;
Организация подписания документов, их сканирование и архивирование в соответствии с регламентом;
Заполнение шаблонов договоров и приложений по запросу от финансовых координаторов;
Отправка документов, отслеживание возврата с подписью и печатью;
Сбор документов по запросу юристов, бухгалтерии и пр.

Требования:

Внимательность к деталям;
Умение работать в режиме многозадачности, в условиях ограниченного времени;
Уверенное владение ПК.

Условия:

Компания, свободная от формального подхода к работе, но с полным соблюдением ТК РФ;
Гибридный график работы 5/2 с 10:00 до 19:00, 1 удаленный день в неделю;
ДМС со стоматологией после 6 месяцев работы;
Возможность обучения за счет компании;
Насыщенная корпоративная жизнь: митапы, лекции, тренинги, квизы, масштабные корпораты;
Большой и уютный офис в шаговой доступности от метро «Бауманская». Вокруг классные фуд-корты и кофейни;
Свободный дресс-код;
Прозрачная система адаптации и оценки персонала (наставничество, KPI, ежегодная оценка 360);
Профессиональное и вовлеченное руководство: всегда готовы и очень рады обсудить ваши крутые идеи;
Интересные, амбициозные задачи и проекты.