Ассистент отдела / Ассистент руководителя

Компания "REHAU"

РЕХАУ – производственная и инжиниринговая компания с богатой историей, культурой и традициями, сформировавшимися благодаря многолетней принадлежности к известной международной группе. При разработке продукции и решений мы опираемся на признанные международные стандарты и опыт в интересах наших партнеров и клиентов.

РЕХАУ – признанный лидер, с которым строят дома, ведут успешный бизнес, развивают карьеру, воплощают мечты.

В настоящее время мы открываем конкурс на замещение вакансии Ассистента отдела управления сбытом

Обязанности:

• Документооборот: организация эффективного процесса обработки входящей корреспонденции, включая её приём, сортировку и регистрацию; контроль за подписанием документов руководителем, в том числе в электронной системе документооборота.
• Финансовая документация: оформление счетов на оплату в системе 1С и работа с первичной документацией для обеспечения правильности и своевременности финансовых операций.
• Административная поддержка: оказание помощи сотрудникам в их повседневной деятельности, управление внутренними рассылками и информационными потоками.
• Анализ информации: сбор, систематизация и анализ данных по поручению руководителя для принятия обоснованных решений.
• Организация мероприятий: планирование и координация совещаний и бизнес-мероприятий.
• Финансовые отчёты и поездки: подготовка авансовых отчётов для руководителя, а также помощь в организации деловых поездок и приёмов.
• Взаимодействие с подразделениями: оперативное реагирование на запросы смежных отделов, обеспечение эффективного взаимодействия и коммуникации.
• Создание визуальных материалов: подготовка презентаций и других графических материалов для поддержки внутренних и внешних мероприятий.
• Учёт рабочего времени: ведение табеля учёта рабочего времени отдела.

Требования:

• высшее образование (предпочтительно в области управления, экономики или смежных областях);
• опыт работы в аналогичной должности;
• уверенное владение ПК и офисными программами (1С:ERP, Excel, Power Point, ЭДО);
• высокая ответственность, самоорганизованность, проактивность.
• внимательность к деталям и способность к многозадачности;
• хорошие коммуникативные навыки и умение работать в команде.

Условия:

• Интересная работа в стабильной компании;

• Официальное оформление по ТК РФ, «белая» заработная плата, социальный пакет (ДМС, НС), дополнительный день оплачиваемого отпуска;

• Комфортный офис по адресу: ул. Нагорная, д. 3А;

• Гибкое начало рабочего дня, гибридный график работы;

• Обучение в РЕХАУ Академии.