Ассистент / Операционный координатор

Компания "Stergo"

Привет!

Мы - международное digital агентство Stergo с более чем 9-летним опытом в продвижении в социальных сетях и сейчас активно развиваем направление разработки собственных приложений.

Количество задач у наших СЕО и СОО стремительно растет и сейчас мы ищем активного и ответственного Ассистента/ Операционного координатора к ним в помощь!

Ключевые обязанности:

• Организация и ведение документооборота, поддержание базы документов в актуальном состоянии.

• Работа с Jira/Notion/Google Workspace.

• Составление технических заданий и писем сотрудникам (дизайнер, HR, маркетинг и др.).

• Ведение календаря встреч и созвонов.

• Участие в некоторых корпоративных созвонах (брифы, контроль таймингов, записи, итоговые отчёты).

• Сбор итогового ежемесячного отчёта по работе отделов (презентации, таблицы).

• Корпоративная рутина (поздравления, Telegram-группа, отпуска/больничные).

• Создание чек-листов и кейсов (онбординг, разбор успешных/неуспешных проектов).

• Ведение базы контактов (сотрудники, поставщики, партнёры).

• Разовые задачи: например быстрый ресерч (инструменты, рынок, конкуренты).

Что для нас важно:

• Уровень владения английским не ниже уровня Upper-Intermediate.
• От 2-ух лет опыта работы ассистентом.

• Ведение документации и составление отчётов.

• Организованность, внимательность, самостоятельность.

• Навыки тайм-менеджмента.

• Уверенное владение Google Docs.

• Умение самостоятельно и оперативно изучать новые инструменты.

Что мы предлагаем:

• Полностью удаленная работа, гибкий график - работай откуда хочешь!

• График 6/1, 09:00-18:00 по МСК. Суббота сокращена 09:00-14:00.

• Отзывчивые и добрые руководители.

• Дружелюбная атмосфера и много интересных задач.

• Много вариантов оплаты: Банковский перевод в любую точку мира, USDT, Yoomoney.

Если вас заинтересовала наша вакансия, откликайтесь скорее! Одним из этапов будет небольшое тестовое задание.