Ассистент/Координатор службы эксплуатации

от 130 000 руб.

Компания "Кадровое Агентство Уникальных Специалистов"

Обязанности:

• Участие в переговорах, ведение протоколов, составление таблиц, отчетов.

• Взаимодействие с другими службами компании.

• Подбор персонала в Службу эксплуатации (работа с рекрутинговыми агентствами).

• Ведение штатного расписания Службы эксплуатации (актуализация, индексации, прочее).

• Составление должностных инструкций, разработка прочих инструкций и регламентов Службы эксплуатации.

• Организация обучения и повышение квалификации сотрудников Службы эксплуатации.

• Управление организационными процессами Службы эксплуатации (графики отпусков, инвентаризация).

• Сбор и систематизация показателей, обработка и передача актуальной информации о статусах текущих работ, участие в составлении бюджета.

• Обеспечение сотрудников служебной техникой и оборудованием (ноутбук, телефон, оргтехника, рабочие места).

• Обеспечение сотрудников компании корпоративным транспортом, покупка проездных билетов.

• Обеспечение сотрудников компании корпоративной связью (оформление сим-карт).

• Закупка офисной мебели, бытовой техники, канцелярии и расходных материалов.

• Прочие задачи административно-хозяйственной деятельности.

• Контроль за работой администраторов на ресепшенах объектов Компании.

• Заведение на согласование документов в системы 1С и Аспект (договоры, письма, заявки на оплату).

  Требования:

• Высшее образование

• Опыт взаимодействия с техническими/эксплуатационными службами (здания, сооружения, инженерные системы) от 2 лет

• Высокие коммуникативные навыки, самоорганизованность, способность работать в режиме мультизадачности

• Английский язык - разговорный, письменный (работа с зарубежными подрядчиками, документацией)

• ПК MS Office, Битрикс

Условия:

• Инвестиционная компания, аренда коммерческой недвижимости
• Офис - ст.м.Новокузнецкая
• График работы 5/2, с 10.00 до 19.00
• З/плата 130000 руб.