Ассистент команды/помощник руководителя( The Skolkovo Institute of Science and Technology )

Компания "The Skolkovo Institute of Science and Technology"

Мы — Сколтех. Международный технологический университет новой модели. Внедряем новые технологии, разработанные на основе глубоких исследований. Готовим высококлассных специалистов по самым актуальным направлениям. Создаём новые компании и рабочие места. В 2019 году Сколтех вошел в топ-100 лучших молодых вузов мира по версии Nature Index.

Обязанности:

• Оказывает эффективную и своевременную административную поддержку Руководителю;
• Оказывает поддержку на ежедневной основе по организации деловых поездок, обеспечивая своевременный подбор и бронирование билетов, оформление визы, подбор гостиниц и площадок для проведения встреч, организацию трансферов;
• Обеспечивает организацию и контроль документооборота по командировкам, включая подачу заявок на командировку, авансовые отчеты и заявки на оплату;
• Ведет работу по организации календаря руководителя, отвечает на телефонные звонки, отслеживает встречи, график командировок, координирует встречи и мероприятия, работает с корреспонденцией Руководителя по необходимости;
• Оказывает поддержку по организации мероприятий, проводимых Институтом, - конференций, форумов, семинаров, в том числе заказывает билеты, организовывает проживание в отеле и трансферы, бронирует переговорные комнаты для встреч; участвует в подготовке соответствующих документов (программы мероприятия, списков участников и т.д.);
• Ведет табель учета рабочего времени работников соответствующих структурных подразделений;
• Участвует в разработке презентации и подготовке других материалов, связанных с деятельностью Департамента;
• Обеспечивает административную поддержку в выполнении процедур, связанных с закупочной деятельностью.

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно лингвистическое);
• Английский язык (устный и письменный) – свободное владение;

• От 3-х лет опыта работы в специалиста по оказанию административной поддержки, предпочтительно в международной компании;

• Знание основ делопроизводства;
• Умение работать в системах электронного документооборота.

Условия:

• Конкурентный уровень заработной платы;
• Расширенная программа ДМС (большой выбор клиник, включая стоматологию, страховку путешественника и страховку от несчастного случая);
• Социальная поддержка (выплаты при рождении ребенка, консультации корпоративного психолога);
• Возможность бронирования;
• Современный кампус с собственной парковкой;
• Гибкое начало рабочего дня (по согласованию с руководителем);
• Предоставление других льгот и доступ к разнообразным партнерским программам в соответствии с внутренними правилами;
• Хорошая Транспортная доступность (МЦД-1 до ИЦ Сколково, каждые 5­­­-10 минут ходит транспорт от станций метро Славянский бульвар, Тропарево, Кутузовская, Молодежная и Солнечная).

Уважаемый соискатель, спасибо за интерес к вакансиям Сколтеха.

Мы обязательно рассмотрим ваше резюме и, если квалификация и пожелания соответствуют требованиям вакансии, свяжемся с вами, чтобы запросить дополнительную информацию.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя