Ассистент генерального директора( Smart And Talented )

29 Ноября 2025

от 120 000 до 140 000 руб.

Smart And Talented

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "Smart And Talented"

Мы кадровое агентство и школа по обучению ассистентов Smart&Talented, на рынке уже более 9 лет. Также мы проводим карьерные консультации и разборы резюме для соискателей на позиции ассистентов.

Сейчас мы ищем Ассистента генерального директора в компанию по производству БАДов, витаминов, спортивного питания.

Работа предполагается в офисе на м.Калужская.

Бизнес-задачи 90%, личные поручения 10%.

Обязанности:

Ведение календаря руководителя, переносы, напоминания;
Ведение задачника и списка идей;
Протоколирование встреч и звонков, фиксация тезисов;
Расстановка дедлайнов и контроль сроков;
Организация онлайн/очных встреч и звонков;
Переписка с партнёрами, клиентами, подрядчиками;
Поиск информации (подрядчики, конкуренты, поставщики, новые ниши);
Административная поддержка: документы, счета, архив, корреспонденция;
Travel-поддержка (командировки практически не планируются, но сопровождение маршрутов требуется);
Ведение задач и коммуникаций в Bitrix24;

Личные поручения
● Запись на услуги (салоны, барбершоп, медицинские клиники)
● Бронирование ресторанов, билетов на мероприятия.
● Контроль бытовых платежей, сервисов, оплаты услуг, ведение небольшого домашнего бюджета.
● Помощь в организации отдыха и маршрутов.
● Бытовая организационная поддержка по необходимости.

Требования:

Релевантный опыт работы в должности ассистента от 1,5 лет на позиции ассистента (желательно бизнес-ассистент/личный ассистент/административный помощник);
Высшее образование;
Иностранный язык английский, B2-C1 (свободное деловое письменное общение). Необходим для взаимодействия с зарубежными партнёрами: переписка, запрос образцов, уточнение информации;
Программы и знания: Битрикс24 (в компании ведется вся работа). Умение создавать презентации. Уверенная цифровая грамотность: поиск информации, работа с документами, офисный пакет. AI-инструменты приветствуются (например, ChatGPT для авто-черновиков, презентаций);
Качества кандидата: конфиденциальность в работе с информацией, вовлеченность и надежность, готовность к взаимодействию с молодым, активным, динамичным коллективом, готовность участвовать в создании контента (фото, видео, небольшие включения), эстетичность, ухоженный внешний вид (важно для корпоративной культуры компании), быстрая реакция, высокая скорость работы, готовность быть всегда на связи, ориентированность на здоровье/спорт.

Условия:

Оформление: по ТК РФ с первого рабочего дня, оплачиваемые отпуска и больничные;
График работы: 5/2, полный день, с 9:00 до 18:00, после 18:00 на связи до 23 ч. для фиксации задач, суббота/воскресенье — на связи в легком режиме: видеть сообщения, вносить встречи в календарь (без мгновенной реакции);
Формат работы: в офисе, г. Москва, м. Калужская;
Заработная плата: до 140 000 рублей на руки.

ЭТАПЫ:

1) скрининг, онлайн-собеседование с экспертом Smart&Talented;

2) онлайн-собеседование с руководителем;

3) очная встреча.

Ждем Вашего отклика!

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя

Прикрепите резюме для отклика

Загрузите файл с резюме
до 5 Mb .doc, .docx, .pdf

Создать профессиональное резюме

ОТПРАВИТЬ РЕЗЮМЕ

Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме