Ассистент директора в приемную

Компания "РТ-ИНФОРМ"

ООО «РТ-ИНФОРМ» - аккредитованная IT-компания, инфраструктурное, 100% дочернее Общество Госкорпорации «Ростех», занимается внедрением и развитием систем, направленных на формирование единого цифрового пространства ОПК.

Обязанности:

• Исполнение поручений Директора, в рамках выполнения своих трудовых функций, а также разовые распоряжения руководства и иные поручения.
• Исполнение задач, поставленных в системе электронного документооборота в рамках своих трудовых функций.
• Участие в переговорах, деловых встречах, совещаниях.
• Работа в информационных системах с делегированием задач директора: внутренняя система ЭДО (РТ-Деск), учетные системы (АС ФЗД, АС ЕУС), служебная почта с ограниченными правами.
• Доведение до исполнителя и контроль исполнения поручений, поступающих от директора.
• Сортировка и распределение поручений, поступивших на исполнение директора по степени важности, срочности и зоне ответственности.
• Информирование руководителя о дедлайнах.
• Планирование рабочего дня директора: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий, осуществление сбора материалов и информации, проверка необходимого технического оснащения встречи.
• Организация деловых поездок руководителя (бронирование ж/д и авиабилетов, трансферы, отели), оформление отчетных документов.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы на релевантной позиции не менее года.
• Знание порядка работы с документами.
• Знание системы электронного документооборота.
• Знание правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами.

Условия:

• Работа в стабильной IT-компании, входящей в состав государственной корпорации "РОСТЕХ".
• Работа в офисе, график работы 5/2 с понедельника по пятницу с 9:30 до 18:30.
• Оформление по ТК РФ с первого дня выхода на работу.
• Возможность прокачать скиллы и поднять свою экспертность.
• Высокий внутренний и внешний темп жизни компании, скучно не будет - множество интересных и сложных проектов.
• Достойный оклад + годовая премия.
• Возможность карьерного роста на экспертные позиции.
• ДМС после испытательного срока в лучших клиниках (включает стоматологию).