Ассистент департамента разработки

Компания "BetBoom"

Международный онлайн-проект BetBoom в поисках нового сотрудника!

BetBoom ищет внимательного, организованного и проактивного Ассистента департамента, который поможет выстроить эффективную коммуникацию внутри команды, поддерживать рабочие процессы и быть связующим звеном между сотрудниками, руководством и смежными отделами.

Если тебе нравится наводить порядок в процессах, координировать людей и задачи, то присоединяйся к нам!

Чем предстоит заниматься?

• Взаимодействовать со всеми сотрудниками департамента

• Координировать коммуникацию между сотрудниками, руководителем и смежными отделами

• Помогать сотрудникам в вопросах взаимодействия с HR и отделом кадров

• Заводить встречи в календаре, добавлять участников и ответственных

• Оповещать сотрудников о встречах и изменениях

• Организовывать встречи (бронирование переговорных, подключение участников, проверка готовности)

• Координировать подготовку встреч с секретарями

• Вести и актуализировать таблицы по учету сотрудников, структуре департамента и другим внутренним данным

• Принимать и отправлять рабочие документы

• Заводить внутренние служебные документы (в том числе по закупке оборудования и ПО)

• Подбор, заказ и учет сервисов и оборудования в период отсутствия основного специалиста

• Решать вопросы, связанные с офисом и рабочей инфраструктурой

• Поддерживать порядок в административных процессах департамента

Для нас важны:

• Опыт работы от 1 года на административной, координаторской или ассистентской роли

• Уверенная работа с Word, Google Docs, Google Calendar (или аналогами) и другими офисными программами

• Умение работать в режиме многозадачности

• Внимательность к деталям и ответственность

Nice to have!

• Английский язык на уровне B2 и выше

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство, белая заработная плата

• График работы 5/2, возможность работать в офисе или гибридно (при условии, что все процессы и коммуникации остаются под контролем), гибкое начало рабочего дня