Ассистент( Альфа-Банк )

Компания "Альфа-Банк"

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать рабочий день руководителя, формировать график; вносить предложения по более эффективному наполнению графика с учетом текущих приоритетов и задач.
• Анализировать материалы, поступающие в адрес руководителя, оценивать их целостность и достаточность, в случае необходимости самостоятельно запрашивать дополнительную информацию.
• Координировать подготовку материалов, используемых руководителем на совещаниях и деловых встречах, уточнять содержание материалов с авторами, в случае необходимости - вносить корректировки в материалы.
• Фиксировать поручения (вести протокол встреч) на рабочих совещаниях руководителя, осуществлять контроль и координацию исполнения поручений руководителя.
• Контролировать сроки и качество исполнения задач и поручений, отвечать за привлечение ответственных лиц к их исполнению.

Пожелания к кандидатам:

• Высшее образование.
• Опыт работы ассистентом/координатором от 3 лет в крупных компаниях.
• Аналитический склад ума, стрессоустойчивость, грамотность, доброжелательность, коммуникабельность, быстрота реакции в принятии решений.

Что мы предлагаем:

• Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
• Пятидневная рабочая неделя, есть гибридный формат работы;
• Среда для твоего неизбежного развития: тебя ждут сложные и интересные задачи с использованием большого массива данных, у нас регулярно проходят тренинги, вебинары, у тебя будет доступ к бесплатным корпоративным библиотекам Альпины, бизнес - изданий, скидки на курсы иностранных языков;
• Чувство локтя: у нас дружелюбная атмосфера и команда лучших профессионалов, которые готовы делиться с тобой экспертизой;
• Забота о твоем здоровье: программа ДМС, куда входит стоматология и обслуживание в лучших клиниках города, скидки на абонементы в фитнес-клубы, неформальные спортивные сообщества;
• Возможности для разнообразного досуга: скидки на услуги туристических агентств, продукты питания, в рестораны и бары, в магазины и салоны красоты.