Архивариус

Компания "ТЭК Мосэнерго"

АО «ТЭК Мосэнерго» одна из крупнейших в России инжиниринговых компаний, основным направлением деятельности которой является проектирование и строительство объектов генерации, объектов электросетевого хозяйства, морских портов, объектов нефтегазового сектора, объектов социального назначения и т.д. Компания входит в АО «Группа Компаний Нацпроектстрой».

Обязанности:

• осуществляет работу по ведению архивного делопроизводства в Обществе;
• осуществляет хранение законченных делопроизводством исполнительного аппарата Общества и ликвидированных структурных подразделений (филиалов) документов постоянного и временного хранения;
• обеспечивает сохранность организационно-распорядительных документов постоянного срока хранения;
• осуществляет поиск и подготовку инструктивных и справочных материалов, необходимых для организации архивного делопроизводства в Обществе;
• осуществляет контроль правильности формирования, оформления и соответствия дел, включенных в сдаточные описи, при приеме документов на архивное хранение;
• осуществляет учет и хранение договоров;
• проводит экспертизу ценности документов, формирует сводные описи дел постоянного хранения, акты о выделении документов и дел на уничтожение;
• осуществляет выдачу в установленном порядке документов и дел;
• осуществляет разработку и обеспечение режима доступа к документации и использования информации, содержащейся в ней;
• принимает участие в проведении экспертизы ценности архивных документов Общества;
• обеспечивает разработку и реализацию мероприятий по совершенствованию системы архивирования документов;
• осуществляет разработку сводной номенклатуры дел Общества;
• выполняет иные служебные поручения непосредственного руководителя в рамках своей компетенции.

Требования:

• высшее образование;
• обязателен опыт работы от 3 лет;
• знание постановлений, распоряжений, приказов, методических и нормативных документов по подготовке, организации и управлению проектом;
• знание порядка приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими;
• знание порядка составления описей документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;
• знание порядка оформления дел и их подготовка к хранению и использованию;
• знание порядка ведения учета и составления отчетности;
• знание методических, нормативных и других руководящих материалов, определяющих деятельность архивной работы;
• знание порядка разработки, оформления и хранения технической документации и ведения делопроизводства;
• знание правил пользования современными средствами вычислительной техники и связи;
• способность обрабатывать большое количество документов в условиях дефицита времени, внимательность, работоспособность;
• уверенный пользователь MS Office (Word, Excel).

Условия:

• работа в крупнейшем российском инфраструктурном холдинге с возможностью профессионального и карьерного роста;
• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• премия по результатам выполненных ключевых показателей эффективности;
• расширенная программа ДМС со стоматологией и телемедициной, вызовом врача на дом и полисом путешественника, а также, возможность приобрести ДМС для родственников по корпоративной цене;
• корпоративные скидки на фитнес, BestBenefits, обучение в Lerna, онлайн-школа Skillbox и Skyeng и другое онлайн-обучение;
• программа благополучия, корпоративная электронная библиотека, клуб волонтеров и сообщества по интересам;
• обязательное обучение и повышение квалификации за счет компании;
• график работы в офисе: понедельник-четверг 09:00-18:00, пятница до 16:45;
• работа в современном офисе класса «А» Orbital, оснащенным системой автоматизации «Умный офис» по адресу: г. Москва 3-я Магистральная ул., 10;
• от ближайшего метро ходит корпоративный транспорт (м. Шелепиха, м. Москва-Сити, м. Фили, м. Полежаевская) – 3-5 минут на корпоративном транспорте, 11-15 минут пешком.