Администратор проектов( Русатом Хэлскеа )

Компания "Русатом Хэлскеа"

Обязанности:

- Организация и ведение архива проекта (переписка, приказы, договоры, протоколы и т.д.)
- Работа в системе ЕСДО (загрузка писем, отслеживание процесса согласования, отработка замечаний экспертов)

- Подготовка пакета документов по закупочной деятельности
- Организация совещаний (бронирование переговорной комнаты, формирование ссылки для ВКС ,формирование повестки, список участников, организация сбора материалов)
- Формирование по итогам совещаний протоколов, дорожных карт, прочих документов
- Подготовка писем по поручению руководителя
- Направление писем контрагентам и отслеживание получения ответа в установленные сроки
- Участие в подготовке докладов и презентаций о реализации проекта

Основные функции (не ограничиваясь исключительно этим):

• Контроль за своевременным исполнением резолюций, выданных руководителем ПО в рамках поступающих в Общество поручений Госкорпорации
• Ведение учёта трудозатрат по сотрудникам ПО, включая сбор, верификацию информации и согласование итогового результата для консолидации в сводную таблицу учёта трудозатрат
• Оказание содействия руководителю проекта МРТ 1,5Тл на всех стадиях проекта - инициирование, разработка, защита, реализация
• Организация и протоколирование рабочих совещаний и брифингов по проекту МРТ 1,5Тл. Сбор необходимой информации, консолидация данных по ПО
• Ответственное лицо по взаимодействию с дирекцией по персоналу, помощь в подготовке карт КПЭ, плана отпусков, справочно-аналитической информации, документов по программе Рекорд;
• Взаимодействие с дирекцией по безопасности. Подготовка всей необходимой документации в рамках ПО.
• Организация и обеспечение совещаний, деловых встреч, и иных протокольных мероприятий в рамках проекта МРТ 1,5Тл в соответствии с действующими в АО «РТЗ» регламентирующими документами с функциональными подразделениями АО «РТЗ» и организациями Госкорпорации «Росатом». Формирование полного пакета документов по теме совещания
• Участие в научной деятельности под руководством научного руководителя проекта МРТ
• Подготовка всей необходимой документации для командирования сотрудников ПО.

• График работы с 9:00 до 18:00
• ДМС (включая стоматологию и страхование жизни и здоровья от несчастных случаев)
• Работа над уникальным проектом в периметре Госкорпорации Росатом
• Беслпатное корпоративное обучение и большое количество активностей

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя