Администратор проекта( Гринатом )

Гринатом

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Компания "Гринатом"

Обязанности:

Организационная поддержка:

Организация совещаний и переговоров, проводимых руководителем;
Подготовка документов на командировки и их отчеты;
Ведение и оформление протоколов совещаний и рассылка другой информации по итогам проводимых совещаний;
Составление и организация презентаций составление рабочего графика руководителя, организация и координация встреч руководителя.

Информационно-документационная поддержка:

Контроль проектных вех и сроков этапов;
Планирование и организация работ по проекту, подготовка отчетных материалов;
Организация и проведение статусных совещаний по проекту;
Контроль рабочей документации по проектам (совместно с руководителем), поддержка в актуальном состоянии библиотеки документации на общих сетевых ресурсах;
Прием поступающих на руководителя документов, последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов. Контроль сроков;
Ведение делопроизводства в системе документооборота: оформление приказов, составление писем, запросов и прочих документов, подготовка отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
Контроль исполнения протоколов собраний, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль, предоставление отчетности руководителю;
Ведение архива рабочей документации;
Подготовка аналитических материалов и оформление презентаций;
Взаимодействие с бюджетным контролером;
Контроль согласования договоров;
Организация командировок (формирование расписания, подбор рейсов, бронирование билетов, гостиниц, помощь в оформлении виз и т.д.), отчет по командировкам.

Требования:

Высшее образование;
Опыт аналогичной работы от 3х лет;
Навыки работы в программном обеспечении пакета MS Office (навыки работы с Excel на продвинутом уровне (без необходимости писать макросы), навыки по созданию презентаций PPTX);
Навыки организации и протоколирования совещаний;
Навыки работы в электронной системе документооборота;
Навыки сопровождения договоров;
Ответственность и исполнительность.

Условия:

Полное соблюдение ТК РФ (оформление, оплата больничных, отпусков и пр.);
Срочный трудовой договор на 3 года (с пролонгированием по результатам работы);
График работы 5/2, пятница сокращенный рабочий день;
Офисный формат работы по адресу: Волгоградский проспект, 42;
Официальную конкурентоспособную заработную плату + прозрачную систему премирования;
Сильную команду экспертов, которые готовы делиться знаниями. Масштабные программы обучения, регулярные тренинги и онлайн-курсы;
Насыщенная корпоративная жизнь: мероприятия, семейные конкурсы и активности;
Здоровье: обширная программа ДМС (со стоматологией), скидки на фитнес и изучение иностранных языков;
Возможности карьерного роста и профессионального развития.