Администратор/офис-менеджер в офис

Компания "Novel Estates"

Если вы мечтаете развиваться в сфере недвижимости, работать в современном офисе в центре Москвы, это вакансия для Вас!

Обязанности:

• Встреча посетителей офиса (клиентов и гостей);
• Подача документов на пропуска, отслеживание действия пропуска и своевременное продление;
• Регистрация и распределение входящей корреспонденции, регистрация исходящей корреспонденции и документов;
• Прием и распределение входящих телефонных звонков и писем на электронную почту;
• Делопроизводство (проверка, согласование, учёт, архив);
• Связь и коммуникации со всеми сотрудниками фирмы;
• Подготовка переговорных к встречам (онлайн и офлайн)

Требования:

• Способность и готовность разобраться в деятельности каждого подразделения внутри организации
• Презентабельный внешний вид;
• Ответственность и высокая организованность;
• Опыт работы в режиме многозадачности;
• Грамотная речь и внимательность;
• Позитивный взгляд на жизнь, стрессоустойчивость и доброжелательность;
• Понимание приоритетности деловых контактов и умение находить общий язык с разными людьми, обладающими разным статусом
• Уверенное использование MS Office, Excel, Outlook, других офисных программ и офисной оргтехники

Знание английского языка станет вашим преимуществом!

Условия:

• Официальное трудоустройство
• график работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
• уникальные возможности личного и профессионального развития;
• Месторасположение офиса - метро Смоленская