Администратор ИТ проектов

Комита Цифровые Технологии

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Компания "Комита Цифровые Технологии"

Комита Цифровые технологии (группа компаний Комита) – надежный партнер лидеров российского бизнеса в области цифровой трансформации.

Мы являемся аккредитованной ИТ-компанией.

Более 9 лет наша компания занимается внедрением цифровых решений на базе передовых продуктов компаний-вендоров.

Наша миссия - помогать ведущим российским компаниям внедрять инновации и оптимизировать процессы! В числе наших заказчиков – крупнейшие российские компании из нефтегазовой, энергетической, металлургической и телекоммуникационной отраслей.

Наша компания входит в ТОП-20 крупнейших российских консалтинговых компаний.

Команда Комита Цифровые технологии сейчас – это более 200 сотрудников, работающих в офисах Москвы и Санкт-Петербурга, а также удаленно.

В связи с увеличением количества проектов мы в поисках Администратора ИТ проектов!

Что входит в обязанности Администратора ИТ проектов:

Ведение бумажного и электронного документооборота по проектам;
Самостоятельное написание и оформление официальных писем;
Подготовка отчетности по проектам по запросу руководителей;
Подготовка и отслеживание статусов заявок на доступы к системам, доступы в проектные офисы;
Взаимодействие с подразделениями УК ГК, клиентами, субподрядчиками по согласованию документации и информационному обеспечению проектных команд;
Организация встреч и совещаний, подготовка материалов для совещаний (презентаций, документов и т.д.);
Ведение и актуализация статуса по отчетной документации для закрытия этапов проекта;
Визуализация и ведение планов проектов в Microsoft Project;
Участие в предварительных испытаниях на проекте, фиксация результатов в Журнале испытаний (с учетом его ежедневной актуализации), оформление протоколов по результатам испытаний и отслеживание их согласования/подписания всеми участниками;
Обеспечение жизнедеятельности и нормального функционирования проектной команды.

Что мы ожидаем от вас:

Высшее образование;
Знание основ документооборота;
Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией;
Отличное знание MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
Базовые знания PMBoK;
Базовые знания методологий управления проектами Waterfall и Agile;
Навыки составления служебных записок, официальных писем, презентаций
Умение обрабатывать и структурировать большой объем данных;
Наличие организационных и административных навыков;
Способность быстро осваивать новое программное обеспечение;
Готовность принимать самостоятельные решения в рамках собственных зон ответственности и компетенций.

Вы точно нам подходите, если:

Ориентированы на результат, ответственно подходите к выполнению задач, обладаете системным мышлением;
Доброжелательны, коммуникабельны, пунктуальны;
Ответственно подходите к решению поставленных задач;
Гибки и быстро адаптируетесь к меняющимся условиям;
Умеете планировать свой рабочий день, расставлять приоритеты;
Имеете активную жизненную позицию, умеете работать в команде и самостоятельно.

Что мы предлагаем:

Работу в уютном офисе недалеко от м. Сокол (с выездом на территорию Заказчика)
Заработную плату, достойную вашего профессионального уровня, размер обсудим на собеседовании.
Молодой коллектив, комфортную атмосферу.
Возможность для профессионального развития: обучение, сертификация, тренинги и вебинары за счет компании.
Заботу о здоровье: бесплатный полис ДМС со стоматологией после испытательного срока.
Гибкий график работы (3 дня в офисе, 2 дня дома).
Оборудованная кухня с кофемашиной и зоной отдыха.
Официальное трудоустройство и полное соблюдение ТК РФ.