Административный менеджер (АХО)( MERLION )

Компания "MERLION"

Рабочие задачи:

• Контроль работы секретариата, разработка и внедрение стандартов;
• Организация и обеспечение жизнедеятельности офиса и создание комфортных условий, организация размещения подразделений;
• Обеспечение офисной инфраструктуры;
• Оптимизация и регламентирование внутренних бизнес-процессов административной службы;
• Составление бюджета, контроль его расходования;
• Организация и проведение инвентаризации материальных средств;
• Подготовка рабочих мест для новых сотрудников (определение потребностей, расстановка мебели, проверка коммуникации);
• Организация и контроль переездов внутри офиса;
• Взаимодействие с аутсорсинговыми компаниями (клининг, грузчики, эксплуатация);
• Создание уютной атмосферы в офисе;

Мы ищем человека, у которого:

• Высшее образование;
• Опыт работы руководителем АХО в крупных компаниях (от 1000 чел.) не менее 3-х лет;
• Опыт работы с VIP секретариатом, опыт работы личным помощником первых лиц приветствуется;
• Опыт подготовки рабочих мест для новых сотрудников (определение потребностей, расстановка мебели, проверка коммуникаций…);
• Опыт формирования бюджета подразделения, оптимизация затрат, отчетность;
• Опыт составления и внедрения положений по деятельности АХО;
• Опыт проведения инвентаризации;
• Опыт управления вверенным персоналом;
• Коммуникабельность, порядочность, развитые организационные навыки, готовность нести ответственность;

Условия:

• Фиксированный график 5/2, пн-пт 10:00 – 18:30;
• Трудоустройство в штат по ТК РФ;
• Комфортная атмосфера: культура поддержки и внутренние конкурсы;
• Корпоративная программа лояльности, скидки на товары и услуги партнёров;
• Шаговая доступность от ст. м. Мякинино, транспортная доступность от ст. м. Строгино, м. Щукинская, м. Тушинская, станция Трикотажная.