Административный координатор

28 Декабря 2024

до 114 950 руб.

Loftice

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "Loftice"

Loftice - аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные сервисы в известных международных компаниях.

Ищем в нашу команду Административного координатора для работы на территории международной фармацевтической компании, специализирующейся на ветеринарных препаратах.

Обязанности:

Прием и распределение телефонных звонков;

Взаимодействие с курьерами;
Регистрация и распределение по сотрудникам компании входящей корреспонденции;
Отправка исходящей корреспонденции;
Оформление пропусков;
Оформление заявок на технические работы;
Заказ визиток;
Заказ канцелярии и продуктов в офис;
Ведение бумажного и электронного архива поступающих документов;
Работа со счетами контрагентов: своевременная обработка и передача на оплату, контроль оплаты, работа в SAP;
Контроль за поступлением и движением документов, организация подписания документации.

Требования:

Опыт работы со счетами от 1 года;

Уверенный пользователь ПК (Outlook, Excel, Word);
Знание этики делового общения;

Грамотная устная и письменная речь;
Активность, инициативность, коммуникабельность, умение работать в команде.

Условия:

Выход на работу - 3 февраля 2025;
Современный офис возле станций метро Москва - Сити / Деловой центр;
График 5/2 9:00 – 18:00, по пятницам 9.00 - 17.00. Обед 1 час, СБ и ВС - выходные дни;
Официальное оформление с первого рабочего дня, отпуска и больничные по ТК;
Оклад - 114 950 руб. до вычета налога / 100 000 руб. "чистыми" на руки;
ДМС после испытательного срока;
Годовая премия;
Возможность карьерного и профессионального роста.