Административный директор( Stone Hedge )

Компания "Stone Hedge"

Компания STONE ищет Административного директора

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый больничный, отпуск 28 календарных дней;
• Заработная плата, обсуждаемая по итогам собеседования;
• Режим работы: в офисе;
• График работы: пн - чт с 9.45 до 19.00, пт с 9.45 до 18.00;
• Программа STONE REWARDS - компенсация затрат на фитнес/здоровье/хобби и другие активности на выбор;
• Масштабные задачи и возможность карьерного роста - 60% руководителей выросли внутри компании, корпоративная электронная библиотека STONE и обучение за счёт компании;
• Доставка ужина за счет компании из Яндекс.Еды, если возникла необходимость задержаться на работе;
• Активная корпоративная жизнь – мероприятия для сотрудников и их детей, подарки к знаменательным датам и событиям, футбольный клуб, занятия по йоге и пилатесу, масштабные корпоративные мероприятия, благотворительные проекты.

В зону ответственности будет входить:

• Стратегическое, операционное и функциональное управление обеспечивающими Бизнес функциями: АХО, курьерский сервис, складское хозяйство, клининг;
• Взаимодействие с арендодателями, сопровождение договорных отношений, контроль и своевременная оплата коммунальных услуг, эксплуатации, технического обеспечения;
• Подбор, обучение, мотивация персонала, прямое наставничество, административный контроль;
• Разработка, написание, контроль исполнения политик и процедур вверенных подразделений: регламентов, инструкций, скриптов для сотрудников, должностных обязанностей и стандартов работы с клиентами, подрядчиками, внутренними заказчиками;
• Инициация изменений бизнес-процессов на основании анализа обратной связи/запросов клиентов/сотрудников с целью повышения эффективности и качества обслуживания;
• Комплексное проектное управление функциями: переезда офиса/-ов, оснащение МТО под ключ (за исключением МТО IT);
• Организация и ведение закупочной деятельности: продуктов, воды, посуды, мебели, техники, канцелярских товаров, визитных карточек и др.);
• Мониторинг рынка на услуги, МТО, рассмотрение и предложение наилучших альтернатив Бизнесу;
• Контроль за материально-техническим обеспечением компании;
• Реализация проектов по автоматизации заявок на курьерский сервис, АХО, сбор аналитики, построение прогнозов по подбору персонала, минимизация проблемных ситуаций.

Для нас важно:

• Сильный, подтверждённый управленческий навык несколькими структурными подразделениями;
• Предпринимательское видение и подход к выстраиванию бизнес-процессов в административном блоке;
• Опыт организации, оптимизации процессов в зоне функциональной ответственности с достижением результатов;
• Высокие коммуникативные навыки, умение найти индивидуальный подход и выход из любой ситуации;
• Знания делового этикета, грамотная речь, клиентоориентированность;
• Умение брать ответственность и ориентироваться на достижение результата.