Административный ассистент/Руководитель секретариата

от 80 000 руб.

Компания "ЦФО"

ООО «ЦФО» – крупнейший поставщик товаров непродовольственной группы в Федеральные сети РФ.

Наши основные направления деятельности – оптовые поставки, дизайн и производство POSM материалов и FMСG по категориям: товары для дома, игрушки, школьные принадлежности, товары для дачи, тематические сезонные предложения и программы лояльности

Все процессы в компании подчинены одной цели – сделать свою работу качественнее и быстрее любого конкурента.

В связи с развитием компании приглашаем Вас стать частью нашей дружной профессиональной команды.

Обязанности:

• Организация деловых поездок и командировок по стране и за рубеж (заказ билетов, виз, бронирование гостиниц, заказ такси).
• Полная организация, контроль и поддержка работы офиса - 90 сотрудников (организация рабочих мест, заказ мебели, канцелярии, контроль чистоты и порядка в офисе).
• Взаимодействие с управляющей компанией.
• Мониторинг и подбор подрядных организаций (организация переезда, водители, сборщики мебели, проведение праздников, клининг и др.).
• Организация, ведение и контроль документооборота в компании.
• Составление внутренних отчетов.
• Выполнение поручений руководителя.
• Отслеживание важных мероприятий и дат, заказ подарков и цветов.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь, английский язык.
• Системность и внимание к деталям, лидерские качества
• Умение выстраивать приоритеты в работе для себя и для подчиненных (в подчинении офис-менеджер, курьер, сотрудник клининга).
• Знание MS Office (MS Word, MS EXCEL, Outlook), Google Drive, Google календарь;
• Тактичность, гибкость и знание бизнес этикета

Условия:

• Полностью официальная белая, заработная плата.
• Офис класса "А".
• Удобное расположение офиса в шаговой доступности от м. Курская/ Чкаловская (10 мин. пешком).
• График работы 5/2 с 10.00 до 19.00.
• Оформление по ТК РФ.
• Комфортный просторный офис, обустроенная кухонная зона с холодильником, кофемашиной, чайником и микроволновкой.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя