Профессии в специализации Ассистент руководителя

Руководитель аппарата директора с функциями бизнес-ассистента

Москва

от 150 000  руб.

Компания "НКО Благотворительный фонд помощи хосписам Вера" Открываем вакансию руководителя аппарата Нюты Федермессер (с функциями бизнес-ассистента) Обязанности: Руководство командой, в которую входят: PR-специалист, секретарь, личный помощник, водители. Распределение задач между сотрудниками команды, контроль за исполнением поручений; Взаимодействие с первыми лицами...

Секретарь( ГИАП )

Москва

Компания "ГИАП" Обязанности: Приём входящих телефонных звонков. Приём посетителей и административно-хозяйственное обеспечение встреч, контроль за поддержанием порядка в переговорных комнатах, заказ пропусков. Трэвел и визовая поддержка. Взаимодействие с курьерскими службами (отправка, получение). Контроль за расходованием канцелярии, ведение отчетности. Контроль за...

Заместитель руководителя канцелярии

Москва

Компания "Brunel Russia" Обязанности: Подчиняется непосредственно руководителю канцелярии В подчинении: специалист, помощник ГД в московском офисе; 9 функциональных подчиненных в обособленных подразделениях. Руководство канцелярией и функциональными работниками по направлениям: управление системой документооборота; формирование документального фонда; обеспечение...

Бизнес ассистент руководителя( ТрейдХоум )

Москва

от 100 000  до 200 000 руб.

Компания "ТрейдХоум" Руководитель — предприниматель с системным мышлением и масштабным подходом. Сейчас мы ищем бизнес-ассистента , который станет помощником руководителя и поможет системно управлять временем, задачами и проектами, поддерживая высокий темп развития бизнеса. Организовывать график, встречи Подготавливать и оформлять документы Готовить записи и саммари...

Помощник руководителя( Федеральная Сетевая Компания )

Москва

Компания "Федеральная Сетевая Компания" Характер работы: Участие в планировании рабочего дня Генерального директора, ведение его рабочего графика; Обеспечение оперативной связи Генерального директора со структурными подразделениями, сторонними организациями и должностными лицами; Участие в подготовке заседаний, совещаний, конференций, встреч, проводимых Генеральным директором (в...

Ассистент команды внутреннего аудита (Экосистема МТС)

Москва

Компания "МТС" Сейчас мы находимся в поиске ассистента в команду внутреннего аудита Чем предстоит заниматься: координировать работу команды аудита; управлять документооборотом департамента внутреннего аудита, проверять грамотность документов; взаимодействовать с секретарем комитета по аудиту и готовить протоколы комитетов; контролировать дедлайны и выполнения поручений...

Бизнес-ассистент( МТС Банк )

Москва

Компания "МТС Банк" Что для нас важно: опыт работы на аналогичной должности от 1 года точность и внимательность к деталям умение работать в режиме многозадачности Ты будешь: планировать рабочий день руководителя и отслеживать все изменения разбирать почту руководителя, сортировать письма на срочные и важные работать с системой электронного документооборота...

Помощник руководителя проекта по бюджетированию

Москва

Компания "СТЭП ЛОДЖИК (Step Logic)" STEP LOGIC — один из крупнейших системных интеграторов в России и СНГ с 32-летним опытом реализации сложных комплексных ИТ-проектов Основные задачи Составление и ведение/актуализация бюджетов проекта в 1С Контроль и ведение финансовой отчетности по Договору Проверка первичных бухгалтерских документов Исполнение прямых поручений руководителя...

Офис-менеджер (секретарь)

Москва

от 95 000  руб.

Компания "АТТ Групп" «ФУД СИТИ» – первый и единственный агрокластер России, обеспечивающий потребности Московского региона в свежих и натуральных продуктах напрямую от поставщиков. Агрокластер был открыт в 2014 году и стал первым продовольственным центром такого формата. Комплекс площадью 103,9 Га расположен на территории Новой Москвы, на 22 километре Калужского шоссе. Ежедневно...

Сотрудник протокольного отдела

Москва

от 90 000  до 110 000 руб.

Компания "Росфинмониторинг" Обязанности: Участие в подготовке пакета документов в соответствии с протокольным мероприятием: Рассылка приглашений на протокольное мероприятие; Сбор информации об участниках мероприятия и составление списков; Подготовка помещений и атрибутов протокольного мероприятия; Встреча и сопровождение участников протокольного мероприятия; Оформление...

Бизнес ассистент/Персональный ассистент

Москва

от 140 000  руб.

Компания "SCANDALE MANIÈRE" SCANDALE MANIÈRE — мультибренд нижнего белья, боди и будуарной одежды для тех, кто любит себя и празднует жизнь! В рамках мультибренда есть линейка собственного производства, а также несколько эксклюзивных французских и итальянских брендов. Компания находится на этапе активного роста и развития. В данный момент у нас открыт конкурс на позицию...

Помощник в офис( Владис, агентство недвижимости )

Москва

от 250 000  руб.

Компания "Владис, агентство недвижимости" «Владис» — это про возможности и высокие результаты! Более 18 лет на рынке 25+ регионов, 250+ офисов и 8000+ партнёров. Мы — признанный лидер по данным Домклик 2023 В связи с расширением департамента, мы в поиске новых кадров в наш офис на м. ВДНХ Мы предлагаем: Обучение с нуля ( за счет компании ) Рабочий процесс с...

Помощник в офис (сопровождение)( Владис, агентство недвижимости )

Москва

от 200 000  руб.

Компания "Владис, агентство недвижимости" «Владис» — это про возможности и высокие результаты! Более 19 лет на рынке 25+ регионов, 250+ офисов и 8000+ партнёров. Мы — признанный лидер по данным Домклик 2023 В связи с расширением департамента, мы в поиске новых кадров в наш офис на м. ВДНХ Мы предлагаем: Обучение с нуля ( за счет компании ) Рабочий процесс с...

Секретарь приёмной (государственная гражданская служба)

Москва

до 90 000 руб.

Компания "Межрегиональная Инспекция Федеральной Налоговой Службы по Управлению Долгом" Обязанности: Организация единой системы документооборота в Инспекции, включая учет и регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов в программе Lotus Notes. Передача входящих документов на рассмотрение руководству Инспекции в соответствующие структурные подразделения. Работа с оргтехникой...

Резервный секретарь приемной

Москва

Компания "«Газпромбанк» (Акционерное общество)" Вам предстоит: Вести календарь руководителя в MS Outlook; Проводить планирование и организацию встреч и совещаний руководителя (в т.ч. ТКС и ВКС); Вести документооборот руководителя; Замещать руководителя в автоматизированных системах Банка; Организовывать поездки и командировки (travel-поддержка); Контролировать исполнение...