42 вакансии специалист по документообороту оплата счетов в Москве

Специалист отдела документооборота

Москва

Компания "Московская школа управления СКОЛКОВО" Обязанности: Документальное сопровождение сделок с подрядчиками / клиентами (составление / согласование в системе / подписание договоров, приложений, дополнительных соглашений); Отслеживание продлений и оплат; Оплата счетов подрядчикам, оформление закрывающих документов, обмен оригиналами; Помощь в составлении актов и отчётов о...

Специалист по документообороту (отдел импорта)( Inventive Retail Group )

Москва

Компания "Inventive Retail Group" Твои задачи: Заведение согласованных договоров в СЭД; Передача данных в учетную системе SAP; Работа с первичной документацией: заведение счетов в 1С, контроль их оплаты, работа в ЭДО; Своевременное закрытие отчетных периодов в соответствии с правилами компании; Формирование электронного архива документации Дирекции по импорту, организация...

Специалист по документообороту в отдел маркетинга( Л'Этуаль )

Москва

Компания "Л'Этуаль" Обязанности: Создание заявок на ввод/вывод товара в ассортимент и контроль их прогрузки во внутренней системе AXAPTA, PIM; Заведение номенклатур и комплектующих в систему Заведение штрих-кодов Ведение файла новинок (ввод информации по датам запуска, себестоимости и т.д.). Поддержание актуальности файла, своевременное обновление дат “лонча” Заведение договоров...

Специалист по документообороту( Ингосстрах )

Москва

Компания "Ингосстрах" Что нужно делать: Ведение документооборота Заведение на согласование и контроль хода согласований договоров с контрагентами, а также закрывающих документов (Акты, счета-фактуры, накладные) Работа с оплатой счетов, подписанием закрывающих документов, в т.ч. через системы ЭДО Взаимодействие с affilate партнером (выгрузки, отчетность, развитие)...

Специалист по документообороту/Администратор (строительство)

Москва

Компания "МОНЕРА" Обязанности: Организация документооборота отдела (ПТО) Своевременная обработка входящей и исходящей корреспонденции Организация доставки корреспонденции по назначению Контроль сроков исполнения документов и правильности их оформления Организация регистрации, учета, хранения и передачи документов текущего делопроизводства в соответствующие структурные...

Специалист по документообороту (первичная документация)

Москва

Компания "МегаФон 1440" Чем предстоит заниматься: Контролем и заведение счетов на оплату в системе 1С ЕРП; Проверкой корректности оформления счетов на оплату и реквизитов: суммы, условий оплаты, банковских реквизитов, сроков поставки и прочее. Запросом корректно оформленных документов; Проверкой наличия подписанных договоров/дополнительных...

Специалист в отдел электронного документооборота

Москва

Компания "Тинькофф" Обязанности Проверка и регистрация договоров и прочих документов во внутренних системах Проверка соответствия платежных документов договору, заведение их в систему Коммуникация с подразделениями Банка для согласования /оплаты счетов/договоров Заведение распоряжений на оплату, согласно поступившим данным Проверка полноты комплектов документов, необходимых для...

Специалист по документообороту( Lamoda )

Москва

Компания "Lamoda" Чем предстоит заниматься: Согласовывать контракты и проводить оплаты счетов; Коммуницировать со смежными отделами и Контрагентами по вопросам заключения договоров и их согласования; Контролировать актуальность договоров, доп. соглашений и т.д., поддерживать процессы согласования и подписания; Получать счета и корреспонденцию от контрагентов (в т.ч. по ЭДО),...

Специалист по документообороту (ЭДО)

Москва

Компания "Банк Русский Стандарт" Обязанности: Внешний ЭДО: обмен документами с контрагентами; обработка заявок на подключение контрагента к обмену через ЭДО; Полный цикл по выпуску ЭЦП (обработка заявок, проверка полномочий, выпуск и заведение счетов на оплату); Поддержка и доработка баз электронного документооборота в IBM Lotus Notes, консультирование пользователей; Разработка...

Специалист по документообороту (маркетинг)

Москва

от 80 000  до 90 000 руб.

Компания "Divage" Уже более 25 лет мы представляем на рынке собственную марку декоративной косметики Divage. В 2023 году мы запустили новый бренд декоративной косметики – Funky Monkey и несколько парфюмерных брендов. Обязанности: Документооборот, контроль своевременных оплат подрядчикам Работа в 1С (заявки, счета и прочее). Выписка продукции со склада Отправка СДЭКом боксов в...

Ведущий специалист по документообороту в Канцелярию

Москва

Компания "Почта Банк" Задачи: работа с договорами в части заключения, расторжения, внесения изменений, своевременной оплаты счетов работа в СЭД (Тезис, Босс-Референт, 1С) обработка почтовых сообщений в ящиках, относящихся к Отделу документооборота курирование специалистов в части выстраивания их работы, а также методологической помощи соблюдение специалистами норм и сроков...

Специалист по документообороту( Inventive Retail Group )

Москва

Компания "Inventive Retail Group" Твои задачи: Заведение договоров, дополнительных соглашений в СЭД; Контроль согласования договоров и дополнительных соглашений; Заведение счетов на оплату, контроль своевременного согласования и оплат в установленный срок; Контроль выставления счетов подрядчиком и оплат заказчиком согласно этапам, прописанным в договорах, ведение таблицы по...

Специалист по документообороту (Отдел перестрахования)

Москва

Компания "РЕСО-Гарантия, САО" Обязанности: Учёт и проверка договоров перестрахования в электронном виде, сверка с оригиналом в печатном виде. Ведение реестра и архива документов по дирекции. Подготовка и заведение счетов для оплаты очередных взносов. перестраховочной премии по действующим договорам, отслеживание платежей и сверка задолженностей по договорам....

Специалист по документообороту( Adecco Russia )

Москва

Компания "Adecco Russia" Обязанности: Инициация запросов на оплату услуг отдела facilities в системе 1С; Координация процесса проведения документов в системе 1С с бухгалтерией в системе; Координация корректного документооборота между инициатором услуги и Клиентским отделом; Своевременная обработка счетов и передача документов на оплату; Своевременное реагирование на счета,...

Специалист по документообороту в отдел маркетинга

Москва

Компания "Accenture" Чем ты будешь заниматься: Обеспечение документооборота отдела маркетинга (договора, закрывающие документы), контроль своевременности оплат счетов Мониторинг электронной почты отдела Контроль и помощь в рассылках отдела маркетинга Контроль производства, доставки, выдачи маркетинговых материалов и брендированной продукции Помощь в организации корпоративных...

Специалист по документообороту

Москва

Компания "Ozon" Вам предстоит: Заведение ДС и счетов на оплату КА при открытии ДС (Axapta, ЭДО) mini DS и РЦ; Заведение и контроль оплат по OPEX (эксплуатация) mini DS и РЦ; Заведение и контроль оплат по CAPEX (модернизация) mini DS и РЦ; Заведение договоров на оплату охранной системы; Ведение учёта ТСБ совместно с отделом IT-логистики, бухгалтерии и финансового отдела;...

Младший специалист по документообороту (Ozon Travel)( Ozon )

Москва

Компания "Ozon" Вам предстоит: Работа с входящей и исходящей корреспонденцией от партнеров и поставщиков; Ведение реестра документов и партнеров в электронных базах компании, работа с архивом; Оформление документов для отправки в ЭДО; Проверка правильности оформления и редактирование документов; Выставление счетов на оплату; Подписание документов у Генерального директора;...

Специалист по документообороту (отдел импорта)

Москва

до 75 000 руб.

Компания "Inventive Retail Group" Твои задачи: Заведение согласованных договоров оказания услуг, дополнительных соглашений в СЭД; Передача данных об окончательной себестоимости импортного товара в учетной системе SAP; Работа с первичной документацией: заведение счетов в 1С, контроль их оплаты, работа в ЭДО; Своевременное закрытие отчетных периодов в соответствии с правилами...

Специалист по электронному документообороту( PwC )

Москва

Компания "PwC" ООО "Технологии Доверия - Консультирование" приглашает специалиста по электронному документообороту. Обязанности: Организация и контроль работы в системах электронного документооборота (маршрутизация согласования и подписания документов, проверка соглашений по ЭДО с поставщиками), 1 линия поддержки для пользователей Взаимодействие с поставщиками ЭДО (Энсол,...

Специалист по документообороту Ozon Fresh

Москва

от 96 000  руб.

Компания "Ozon" Мы предлагаем: Понятная система оплаты труда: оклад + ежемесячная премия, выплаты осуществляются 2 раза в месяц; Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня и полный социальный пакет: оплачиваемые отпуска и больничные; Медицинская книжка за наш счет; Удобный график 5\2 (с 9-00 до 18-00); Уютная столовая + компенсация питания; Трансфер до склада (м....

Младший специалист по документообороту (Ozon Travel)

Москва

Компания "Ozon" Вам предстоит: Работа с входящей и исходящей корреспонденцией от партнеров и поставщиков; Ведение реестра документов и партнеров в электронных базах компании, работа с архивом; Оформление документов для отправки в ЭДО; Проверка правильности оформления и редактирование документов; Выставление счетов на оплату; Подписание документов у Генерального директора;...

Специалист по транспортному документообороту( Ozon )

Москва

от 96 000  руб.

Компания "Ozon" Мы предлагаем: Понятная система оплаты труда: оклад + ежемесячная премия, выплаты осуществляются 2 раза в месяц; Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня и полный социальный пакет: оплачиваемые отпуска и больничные; Медицинская книжка за наш счет; Уютная столовая + компенсация питания; Трансфер до склада (м. Озерная, Юго-западная, г. Домодедово, г....

Специалист по документообороту( Ozon )

Москва

от 85 000  руб.

Компания "Ozon" Мы предлагаем: Понятная система оплаты труда: оклад + ежемесячная премия, выплаты осуществляются 2 раза в месяц; Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня и полный социальный пакет: оплачиваемые отпуска и больничные; Медицинская книжка за наш счет; Удобный график 5\2 (с 9-00 до 18-00); Уютная столовая + компенсация питания; Трансфер до склада (м....

Аналитик/Специалист по маркировке "Честный знак"

Москва

Компания "ANCOR" Наш клиент- международная компания, производитель табачной продукции. Обязанности: Работа в личном кабинете платформы "Честный знак"; Подача заявок на получения data-matrix кодов (регистрация, согласование, резервирование); Взаимодействие с таможенными органами, органами сертификации, органами лицензирования; Взаимодействие с производством по вопросам поставки...

Специалист по оборудованию и сервису направления франчайзинга

Москва

Компания "METRO Cash & Carry" Обязанности: Выстраивание механики работы с поставщиками по оборудованию и сервисам для магазинов партнеров направления франчайзинга: разработка тех.задания, поиск поставщиков, заключение договоров, контроль оплаты счетов, организация документооборота. Системная работа над сокращением дебиторской задолженностью контрагентов Взаимодействие и организация...