Помощник руководителя

50 000 руб

от 25 Января 2016

Анастасия

Возраст

35 лет (13 Июня 1989)

Город

Москва
Переезд невозможен

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы увидеть контакты соискателя
Тип занятости

Полная занятость

Опыт работы

7 лет 2 месяца

Помощник генерального директора
ООО "Русская Брокерская Компания" в
Транспорт / Логистика / Склад
2 месяца,
Октябрь 2015 - Декабрь 2015

Прием вх. исх. звонков
Делопроизводство, регистрация входящей/исходящей почты.
Планирование и ведение календаря руководителя;
Travel поддержка - заказ билетов, гостиниц, визовая поддержка;
Прием и обработка звонков, организация телефонных переговоров руководителя;
Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
Подготовка к заседаниям и совещаниям, проводимых Генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
Организация приема российских делегаций для участия в деловых совещаниях с членами Совета директоров, включая составление расписания, визовую поддержку, заказ билетов, материальное обеспечение и др.;
Организация выездных совещаний, конференций;
Организация работы водителя;
Помощь в решении бытовых вопросов семье;
Круглосуточная готовность быть на связи и возможность оперативно оказать помощь.
Протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений;
Составление писем, запросов и т.д.
Ведение внутренней отчетности компании;
Взаимодействие со службами ИФНС, ПФР
Организация работы курьеров, водителя руководителя, уборщицы.
Организация работы секретарей

Формирование личных дел сотрудников компании
Заполнение трудовых книжек
Ведение табеля рабочего времени

Ассистент руководителя
ООО "РОВАНИ" в
Строительство / Недвижимость
7 лет ,
Август 2008 - Август 2015

Планирование рабочего дня руководителя (организация внешних и внутренних встреч руководителя, мероприятий, встречи)
Взаимодействие с другими подразделения.
Организация места переговоров, подготовка к переговорам;
Обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя (обустройство кабинета руководителя, порядок, свежая пресса, фрукты, кофе-паузы и т.п.).
Ведение телефонной и информационной базы руководителя Координация встреч, переговоров, организация совещаний
Обеспечение оперативной связи руководителя с клиентами, подразделениями компании, сотрудниками и партнерами;
По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений.
Организация личных и семейных поездок (визовая поддержка, авиа/железнодорожные билеты, бронирование номеров гостиниц, трансфер)
Ведение документации
Планирование и администрирование бюджета (рабочего и личного: поездки, командировки, личные и семейные траты - финансовая отчетность)
работа с счетами (оплата счетов, оплата налогов и др.)
Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции.
Контроль работы курьерской службы (4 чел), персонального водителя, личной охраны

Образование
Российский новый университет, Москва

Неоконченное высшее

Менеджмент организации, Менеджер по туризму

2008 — продолжаю учиться

ОГОУСПО "Железногорский политехнический колледж"

Среднее специальное

Бизнес технологии в туризме, Менеджер по туризму

2007 — 2008 гг.

ОГОУСПО "Железногорский политехнический колледж"

Среднее специальное

Оператор ЭВМ

2005 — 2007 гг.

Курсы и тренинги
Учебный центр на Чеховской
2014 — 2014 гг.

Бухгалтер, 1С

Иностранные языки

Английский — Базовые знания

О себе

Стрессоустойчивая, пунктуальная,умение находить общий язык,особенно в работе со смежными подразделениями.Высокие организаторские качества и управленческие способности‚ умение работать с конфиденциальной информацией. Быстрая обучаемость и восприимчивость. Без вредных привычек. Готовность к ненормированному рабочему графику.

Войдите, чтобы увидеть контакты соискателя

Eщё не c нами?

Зарегистрируйтесь, чтобы увидеть контакты соискателя

Похожие резюме

31 июля, 2023

100 000 руб

Мария Львовна

Город

Москва local_shipping

Возраст

61 год (23 октября 1962)

Опыт работы:

27 лет и 9 месяцев

Последнее место работы:

Сотрудник, ФСБ РФ
01.1990 - 10.2017

13 ноября, 2013

Анастасия Николаевна

Город

Москва

Возраст

37 лет (23 мая 1987)

Опыт работы:

1 год и 6 месяцев

Последнее место работы:

Менеджер по работе с клиентами, ИП Трухина М.А.
03.2012 - 09.2013

7 декабря, 2013

Александра Валентиновна

Город

Москва local_shipping

Возраст

36 лет (15 октября 1988)

Опыт работы:

2 года и 11 месяцев

Последнее место работы:

Официант, Итальянский ресторан "LARGO"
11.2013 - 03.2014

Подпишитесь на похожие резюме
Зарегистрироваться и разместить вакансии

* все поля обязательны для заполнения