Помощник руководителя
50 000 руб
Анастасия
Возраст
35 лет (13 Июня 1989)
Город
Москва
Переезд невозможен
Полная занятость
7 лет 2 месяца
Транспорт / Логистика / Склад
Прием вх. исх. звонков
Делопроизводство, регистрация входящей/исходящей почты.
Планирование и ведение календаря руководителя;
Travel поддержка - заказ билетов, гостиниц, визовая поддержка;
Прием и обработка звонков, организация телефонных переговоров руководителя;
Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
Подготовка к заседаниям и совещаниям, проводимых Генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
Организация приема российских делегаций для участия в деловых совещаниях с членами Совета директоров, включая составление расписания, визовую поддержку, заказ билетов, материальное обеспечение и др.;
Организация выездных совещаний, конференций;
Организация работы водителя;
Помощь в решении бытовых вопросов семье;
Круглосуточная готовность быть на связи и возможность оперативно оказать помощь.
Протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений;
Составление писем, запросов и т.д.
Ведение внутренней отчетности компании;
Взаимодействие со службами ИФНС, ПФР
Организация работы курьеров, водителя руководителя, уборщицы.
Организация работы секретарей
Формирование личных дел сотрудников компании
Заполнение трудовых книжек
Ведение табеля рабочего времени
Строительство / Недвижимость
Планирование рабочего дня руководителя (организация внешних и внутренних встреч руководителя, мероприятий, встречи)
Взаимодействие с другими подразделения.
Организация места переговоров, подготовка к переговорам;
Обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя (обустройство кабинета руководителя, порядок, свежая пресса, фрукты, кофе-паузы и т.п.).
Ведение телефонной и информационной базы руководителя Координация встреч, переговоров, организация совещаний
Обеспечение оперативной связи руководителя с клиентами, подразделениями компании, сотрудниками и партнерами;
По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений.
Организация личных и семейных поездок (визовая поддержка, авиа/железнодорожные билеты, бронирование номеров гостиниц, трансфер)
Ведение документации
Планирование и администрирование бюджета (рабочего и личного: поездки, командировки, личные и семейные траты - финансовая отчетность)
работа с счетами (оплата счетов, оплата налогов и др.)
Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции.
Контроль работы курьерской службы (4 чел), персонального водителя, личной охраны
Неоконченное высшее
2008 — продолжаю учиться
Среднее специальное
2007 — 2008 гг.
Среднее специальное
2005 — 2007 гг.
Учебный центр на Чеховской
Бухгалтер, 1С
Английский — Базовые знания
Стрессоустойчивая, пунктуальная,умение находить общий язык,особенно в работе со смежными подразделениями.Высокие организаторские качества и управленческие способности‚ умение работать с конфиденциальной информацией. Быстрая обучаемость и восприимчивость. Без вредных привычек. Готовность к ненормированному рабочему графику.
31 июля, 2023
100 000 руб
Мария Львовна
Город
Москва local_shipping
Возраст
61 год (23 октября 1962)
Опыт работы:
27 лет и 9 месяцев
Последнее место работы:
Сотрудник, ФСБ РФ
01.1990 - 10.2017
13 ноября, 2013
50 000 руб
Анастасия Николаевна
Город
Москва
Возраст
37 лет (23 мая 1987)
Опыт работы:
1 год и 6 месяцев
Последнее место работы:
Менеджер по работе с клиентами, ИП Трухина М.А.
03.2012 - 09.2013
7 декабря, 2013
30 000 руб
Резюме размещено в отрасли