Офис-менеджер

Подготовка технической документации для тендеров, аукционов
мониторинг и поиск тендеров, конкурсов, аукционов, котировок
разработка и проверка технических заданий
сопровождение тендера на всех этапах
взаимодействие с электронными торговыми площадками
взаимодействие с представителями Подрядчика на объекте, деловая переписка
подача жалоб в ФАС
взаимодействие с Заказчиком
Мониторинг прессы и новостей партнеров
Мониторинг сделок слияний и поглощений
информирование сотрудников.

- Прием, распределение и фильтрация телефонных звонков.
- Работа с корреспонденцией (регистрация входящих/исходящих писем).
- Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров и продуктов).
- Выполнение поручений руководства.
- Бронирование/заказ билетов.
- Контроль работы уборщицы.
- Оформление пропусков сотрудникам и посетителям компании.
- Информирование сотрудников компании о событиях, распоряжениях.
- Ведение реестра договоров.

- Делопроизводство.
- АТС.
- Информационная поддержка руководителя.
- Подготовка материалов и переговорных комнат для совещаний.
- Координация работы курьеров.
- Встреча посетителей (чай/кофе).