Секретарь-делопроизводитель

Обязанности в должности ассистента:
- осуществление сбора информации для подготовки аналитических отчетов;
- разработка преддоговорной документации;
- ведение документооборота Департамента продаж;
- предварительная обработка и предоставление руководителю информации для подготовки отчетов по итогам финансовых и организационных планов работы;
- участие в совещаниях на производственную тему;
- взаимодействие с подразделениями;
- согласование запросов на отгрузку клиентам;
- формирование отчета о дебиторской задолженности;
- ведение и корректировка договоров с клиентами;
- оформление и согласование заявок на оплату.

Обязанности в должности секретаря-делопроизводителя:
-прием и распределение тел. звонков, факсимильных сообщений;
- прием, отправка, учет , регистрация входящих и исходящих документов;
-обеспечение приема и отправки почтовой корреспонденции, прием заявок и составление маршрутов для курьеров компании;
- осуществление приема посетителей - заказ пропусков, встреча, организация эскорта на территории компании, приготовление чая, кофе и т.п.;
- обеспечение заказа такси. бронирование билетов и гостиниц для командируемых сотрудников;
- выполнение отдельных поручений руководства;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров).

Обязанности:
- прием, регистрация, доставка, отправка корреспонденции и документов;
- составление писем, справок, приказов, запросов в УФСБ, ИФНС, банки и др.;
- ведение документооборота и деловых переписок;
- оформление и заключение договоров;
- организация встреч, переговоров, совещаний;
- оформление пропусков на объекты ПАО "Мосэнерго";
- обеспечение руководителей всей необходимой информацией по запросам, стадиям работы;
- контроль сроков выполнения работ и поручений руководителя;
- обеспечение канцтоварами.

Обязанности:
1) анализ рынка коммерческой недвижимости;
2)холодные и горячие звонки;
3) поиск клиентов для дальнейшего сотрудничества;
4) создание предложений и презентаций для рекламы;
5) организация и проведение показов помещений;
6) проведение переговоров; заключение договоров и актов;
7)ведение деловых переписок; работа с оргтехникой.