Секретарь / Помощник руководителя

Обязанности в должности ассистента:
- осуществление сбора информации для подготовки аналитических отчетов;
- разработка преддоговорной документации;
- ведение документооборота Департамента продаж;
- предварительная обработка и предоставление руководителю информации для подготовки отчетов по итогам финансовых и организационных планов работы;
- участие в совещаниях на производственную тему;
- взаимодействие с подразделениями;
- согласование запросов на отгрузку клиентам;
- формирование отчета о дебиторской задолженности;
- ведение и корректировка договоров с клиентами;
- оформление и согласование заявок на оплату.

Обязанности в должности секретаря-делопроизводителя:
-прием и распределение тел. звонков, факсимильных сообщений;
- прием, отправка, учет , регистрация входящих и исходящих документов;
-обеспечение приема и отправки почтовой корреспонденции, прием заявок и составление маршрутов для курьеров компании;
- осуществление приема посетителей - заказ пропусков, встреча, организация эскорта на территории компании, приготовление чая, кофе и т.п.;
- обеспечение заказа такси. бронирование билетов и гостиниц для командируемых сотрудников;
- выполнение отдельных поручений руководства;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, хозяйственных и канцелярских товаров).

Обязанности в должности помощника руководителя:
1. прием, регистрация, отправка, доставка корреспонденции и документов;
2. прием входящих, совершение исходящих звонков;
3. составление писем, справок, приказов, запросов в УФСБ, ИФНС, банки и др.;
4. ведение документооборота и деловых переписок;
5. оформление и заключение договоров;
6. организация встреч, переговоров, совещаний;
7. оформление пропусков на объекты ПАО "Мосэнерго";
8. обеспечение руководителей всей необходимой информацией по запросам, стадиям работы, подготовка необходимых документов;
9. контроль сроков выполнения работ и поручений руководителя;
10. обеспечение жизнедеятельности офиса.