Главный специалист по делопроизводству

- Работа в 1С:ДО
- Регистрация документов
- Нормоконтроль документов
- Работа в МосЭдо
- Разработка ЛНА
- Контроль поручения
- Расписание резолюций
- Разработка ЛНА
- Организация работы с документами;
- Регистрация и обработка входящие, исходящей, внутренней документацией;
- Оптимизация схем текущего документооборота: учёт, регистрация, контроль исполнения, ведение реестров;

- Обработка и регистрация входящий и исходящий документации;
- Работа с системами 1С: Предприятие 8 и 1С: Документооборот;
- Организация и ведение делопроизводства;
- Ведение номенклатуры дел;
- Работа в системе Jira;
- Выстраивала документооборот и архива с нуля;
- Внедрила ЭДО;
- Вела документооборот и архив документов в онлайн системе компании;
- Курировала и управляла делопроизводителями и курьерами;
- Ведение деловой переписки;
- Работа со всех документацией организации;
- Нормоконтроль документов;
- Контроль исполнения поручений;
- Формирование отчетности;
- Подготовка индивидуальных планов развития отдела;
- Контроль подписания документов;
- Работа и контроль доставки/отправки по средствам экспресс службой и Почты России;
- Работа с бумажными и электронными документами;
- Архивирование документов и передача их в архив.

Координация работы специалистов отдела;
Подготовка документов по запросам (для Контрагентов, банков, налоговых и т.д.);
Работа с банками (открытие, переоформление счетов);
Взаимодействие с нотариусами, регистраторами;
Хранение и систематизация учредительных документов;
Ведение реестра доверенностей, протоколов;
Оформление типовых доверенностей;
Организация работы отдела;
Подача документов в налоговые органы на регистрацию в связи с изменениями ЕГРЮЛ;
Организация и дальнейшее сопровождение с выпуском ЭЦП;
Участие в сделках;
Заверение документов;
Врио директора корпоративного отдела.
- Организация и ведение документооборота.

Организация работы с документами; Регистрация и обработка входящие, исходящей, внутренней документацией;
Оптимизация схем текущего документооборота: учёт, регистрация, контроль исполнения, ведение реестров;
Работа с электронной почтой, приём и распределение звонков;
Осуществление своевременного и качественного сбора документов;
Учёт архивной документации;
Заведение счетов и контроль оплаты;
Ведение и контроль всего документооборота компании по всем филиалам;
Оптимизация схем текущего документооборота: учёт, регистрация, контроль исполнения;
Разработка внутренних процедур и регламентов, необходимых для функционирования отдела;
Поддержка в актуальном состоянии шаблонов документов;
Контроль и организация взаимодействия с почтовыми и экспедиционными организациями;
Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача (регистрация, передача в 1С:Документооборот);
Врио директора по делопроизводству;
Работа в СЭД и 1С:Документооборот и согласования внутренних документов организации.

Регистрация и обработка входящие и исходящее документации;
Организация работы с документами;
Ведение реестров;
Работа с электронной почтой, приём/распределение звонков;
Учёт архивной документации и осуществление своевременного и качественного сбора документов;
Работа в 1С и внутренней системы электронного документооборота;
Ведение, контроль всего документооборота компании по всем филиалам;
Оптимизация схем текущего документооборота: учёт, регистрация и контроль исполнения;
Разработка внутренних процедур и регламентов, необходимых для функционирования отдела;
Врио административного директора.

Организация работы с документами
Ведение реестров.
Работа с электронной почтой.
Осуществление своевременного и качественного заведение и сканирование документов в систему.
Учёт архивной документации.