Специалист по работе с договорами

-Делопроизводство, подготовка документов для инициации заключения договоров (листы согласования, служебные записки, заявки и т.д.);
-Разработка проектов договоров;
-Согласование договоров с внутренними структурами компании (юридической службой, бухгалтерией и т.д.) и с контрагентами;
-Составление спецификаций
-Отслеживание контрактных изменений;
-Мониторинг статуса согласования договоров, поддержание в актуальном состоянии реестра договоров;
-Работа в программе 1С8 (создание новых контрагентов, создание заказов поставщика/покупателя, оформление счетов на оплату и пр.)

-Прием, распределение и фильтрация телефонных звонков. Планирование рабочего времени руководителя;
-Деловая переписка;
-Организация подготовки совещаний, встреч, переговоров;
-Организация приема гостей (заказ пропусков, бронирование гостиниц;
-Подготовка командировок руководителя, в т.ч. зарубежных (бронирование гостиниц, заказ авиа и железнодорожных билетов, трансфер, подготовка программы пребывания);
-Решение административных вопросов;
-Выполнение распоряжений и контроль исполнения поручений руководителя
-Заказ канцелярских принадлежностей, воды, хоз. товаров;
-Заказ рекламной/сувенирной продукции;
-Координация работы курьера.