Секретарь, офис-менеджер

Выполнение личных поручений руководителя;
Обеспечение работы приемной;
Прием и распределение звонков, факс;
Встреча посетителей
Напоминание о запланированных встречах, предстоящих поездках, организация мероприятий и бизнес-ланча; контроль и планирование командировок: заказ билетов, бронирование отелей, ведение документации и организаторские моменты по рационализации рабочего места.
Электронный документоооборот,
Работа с курьерскими службами;
Организация переговоров и совещаний у руководителя (в т.ч. кофе, чай);
Ведение делопроизводства (регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции, ведение Деловой переписки; внутренний документооборот);
Решение комплекса административных и организационных вопросов;
Обеспечение закупки жизнедеятельности офиса,чая/кофе для сотрудников и т.д.

Учет и распределение поступающей информации, своевременное доведение документов, сообщений и информации до руководства, сотрудников.
Прием и распределение входящих, внутренних звонков.
Организация приема посетителей (заказ пропусков, сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат, чай/кофе);
Выполнения поручения руководства.
Решение административных вопросов.
Опытный пользователь ПК и оргтехники.

Ведение переговоров с клиентами
Выстраивание отношений с существующими и новыми агентствами и прямыми клиентами.
Формирование предложений для клиентов и проведение презентаций.
Контроль оформления контрактов, договоров и всех сопутствующих документов по проектам.
Контроль качества исполнения проектов.

Получение, регистрация и своевременная передача входящей корреспонденции
Оформление и отправка исходящей корреспонденции
Формирование, заказ и распределение канцелярских принадлежностей сотрудникам офиса
Прием входящих звонков и оперативная переадресация их сотрудникам офиса
Прием посетителей
Опытный пользователь ПК, оргтехники
Ведение кадрового делопроизводства
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Ведение медицинского страхования сотрудников (ДМС)
Решение различных административных вопросов
Выполнение поручений руководства
Организация командировок (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц для сотрудников компании)
Организация коллективных мероприятий

Прием входящих звонков и оперативная переадресация их сотрудникам офиса
Оформление исходящей документации, внутренних документов, договоров.
Работа с дочерними компаниями ОАО "ГАЗПРОМ"
Прием посетителей
Опытный пользователь ПК, оргтехника, мини АТС
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Ведение кадрового делопроизводства
Решение различных административных вопросов
Выполнение поручений руководства